Trong thời buổi phát triển, ngành xây dựng là ngành nghề được quan tâm đặc biệt . Vậy làm thế nào để thành lập công ty xây dựng và phát triển hiệu quả? Tự hào là công ty có kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn và thành lập doanh nghiệp,Việt Luật mong muốn hỗ trợ doanh nghiệp mở công ty và hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
Thủ tục thành lập công ty xây dựng (kể từ ngày 10/07/2023)
Bước 1: Việt Luật tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan
Mã ngành tham khảo cho công ty xây dựng:
| STT | Tên ngành | Mã ngành |
| 1 | Sửa chữa giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự | 9524 |
| 2 | Hoàn thiện công trình xây dựng | 4330 |
| 3 | Xây dựng nhà để ở | 4101 |
| 4 | Xây dựng nhà không để ở | 4102 |
| 5 | Xây dựng công trình đường sắt | 4211 |
| 6 | Xây dựng công trình đường bộ | 4212 |
| 7 | Xây dựng công trình điện | 4221 |
| 8 | Xây dựng công trình cấp, thoát nước | 4222 |
| 9 | Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc | 4223 |
| 10 | Xây dựng công trình công ích khác | 4229 |
| 11 | Xây dựng công trình thủy | 4291 |
| 12 | Xây dựng công trình khai khoáng | 4292 |
| 13 | Xây dựng công trình chế biến, chế tạo | 4293 |
| 14 | Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác | 4299 |
| 15 | Phá dỡ | 4311 |
| 16 | Chuẩn bị mặt bằng | 4312 |
| 17 | Lắp đặt hệ thống điện
(trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở). |
4321 |
| 18 | Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
(trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở). |
4329 |
| 19 | Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí
(trừ lắp đặt các thiết bị điện lạnh (thiết bị cấp đông, kho lạnh, máy đá, điều hòa không khí, làm lạnh nước) sử dụng ga lạnh R22 trong lĩnh vực chế biến thủy hải sản và trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở) |
4322 |
| 20 | Hoạt động thiết kế chuyên dụng
chi tiết: Thiết kế, trang trí nội ngoại thất |
7410 |
| 21 | Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác | 4390 |
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty xây dựng
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty TNHH MTV (Phụ lục I-2);
- Điều lệ công ty.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty TNHH 2 thành viên trở lên (Phụ lục I-3);
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên (Phụ lục I-6)
Đối với công ty cổ phần:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần (Phụ lục I-4);
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập (Phụ lục I-7)
Lưu ý:
- Đối với trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức => Bổ sung thêm 2 văn bản sau:
- Văn bản ủy quyền phần vốn góp;
- Danh sách đại diện theo ủy quyền (Phụ lục I-10).
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật không nộp hồ sơ => Bổ sung thêm “Giấy ủy quyền”.
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh
Nộp hồ sơ sẽ được nộp qua cổng thông tin điện tử Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 4: Nộp tiền đăng bố cáo doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung công bố bao gồm:
- Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và
- Thông tin về ngành, nghề kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn.
Theo Mục 1 điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP thì Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
- Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
Bước 5: Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 6: Khắc dấu
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì Doanh nghiệp không phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng. Việc quản lý và lưu giữ dấu doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
Con dấu thường có các thông tin như sau: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉm logo…
Bước 7: Thực hiện những công việc cần phải làm sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Mỗi cơ quan thuế sẽ yêu cầu khác nhau, do đó, quý khách cần liên hệ trước với cơ quan thuế quản lý để hỏi về hồ sơ
Đăng ký chữ ký số (Token)
Đóng thuế qua mạng bằng phần mềm chữ ký số điện tử. Mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải mua phần mềm chữ ký số điện tử này để phục vụ việc báo cáo và đóng thuế. Và cần kế toán của công ty là người thực hiện các thao tác đóng thuế cho doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử, thông báo số tài khoản ngân hàng lên cơ quan thuế:
- Quý khách liên hệ ngân hàng để tiến hành, hồ sơ thường bao gồm bản sao Giấy phép công ty, con dấu, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
- Kế toán dùng phần mềm chữ ký số lựa chọn ngân hàng để đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp, sau đó ngân hàng sẽ xác nhận trên hệ thống việc đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp.
Treo bảng hiệu tại công ty
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, theo đó có nghĩa là doanh nghiệp phải có nghĩa vụ gắn tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Theo quy định tại Điểm c – Khoản 2 – Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:
Việc không treo bảng hiệu tại trụ sở sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng
Có kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
- Việc nộp tờ khai, quản lý sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế, báo cáo tài chính… là những nghĩa vụ bắt buộc phải thực hiện trong suốt quá trình hoạt động của công ty;
- Vi phạm hành chính về thuế có thể bị xử phạt bằng tiền, đóng mã số thuế… gây cản trở việc kinh doanh.
=> Cho nên việc công ty có kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán là vô cùng quan trọng, nhằm thực hiện việc khai báo thuế đúng hạn, tránh vi phạm và có tiền lệ tốt để hỗ trợ cho việc kinh doanh đối với cơ quan quản lý thuế.
Dịch vụ kế toán cho công ty xây dựng mới thành lập
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài;
- Đăng ký tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử;
- Thông báo phát hành hóa đơn; đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
- Thay mặt làm việc với cơ quan thuế.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Căn cứ theo quy định tại Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022.
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Nội dung thông tin đăng ký, thay đổi thông tin đã đăng ký theo Mẫu số 01, Nghị định 119/2018/NĐ-CP
Bước 2: Nhận thông báo từ cơ quan thuế
- Sau 1 ngày làm việc, cơ quan thuế có trách nhiệm chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của Doanh nghiệp;
- Trường hợp cơ quan thuế không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Lưu ý:
- Ngày bắt đầu sử dụng hoá đơn điện tử sẽ sau 02 ngày kể từ ngày thông báo phát hành hoá đơn.
- Hóa đơn mẫu và quyết định sử dụng hóa đơn điện tử phải được scan và lưu lại dưới định dạng word để nộp đính kèm thông báo phát hành hoá đơn qua mạng;
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử phải niêm yết tại trụ sở;
- Tìm hiểu kỹ thủ tục ở mỗi cơ quan thuế vì quy định không thống nhất.
Xin các chứng chỉ hành nghề, giấy phép con có liên quan đến ngành xây dựng
Doanh nghiệp hoạt trong các lĩnh vực kinh doanh sau bắt buộc phải có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng:
- Khảo sát xây dựng
- Lập quy hoạch xây dựng
- Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng công trình
- Lập, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng
- Tư vấn quản lý dự án
- Thi công xây dựng công trình
- Giám sát thi công xây dựng
- Kiểm định xây dựng;
- Quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
Những lưu ý cần biết khi thành lập công ty xây dựng:
Loại hình doanh nghiệp
Theo quy định của pháp Luật Doanh nghiệp, hiện có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến đó là:
- Công ty TNHH một thành viên;
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Công ty Cổ phần;
- Công ty Hợp danh;
- Doanh nghiệp tư nhân
Quý khách tham khảo thêm: So sánh các loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020
Hiện nay, loại hình Doanh nghiệp được lựa chọn thành lập nhiều nhất là Công ty Trách nhiệm hữu hạn, sau đó là Công ty Cổ Phần.
Tên công ty
- Doanh nghiệp đăng ký tên bằng tiếng Việt, bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt (nếu có);
- Tên tiếng Việt bao gồm: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh: Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài;
- Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
=> Việt Luật hỗ trợ tra cứu miễn phí tên doanh nghiệp => Tham khảo thêm Quy định về việc đặt tên Doanh nghiệp mới nhất
Trụ sở công ty
Những điểm cần lưu ý khi chọn địa chỉ công ty xây dựng:
- Có đủ 4 cấp hành chính (Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh)
- Có số nhà (đối với Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội thì bắt buộc phải có số nhà, tuy nhiên tại các Tỉnh khác thì số nhà không bắt buộc nếu chưa có);
- Trường hợp thuê tại tòa nhà thì phải có số tầng, lầu;
- Không được lấy địa chỉ không có thực (địa chỉ ma) để đặt trụ sở;
- Không dùng chung cư để làm địa chỉ trụ sở, nếu trường hợp căn hộ hỗ hợp kinh doanh và ở (officetel) thì cần có xác nhận của Chủ đầu tư;
- Nên có Hợp đồng thuê trụ sở nếu không phải là nhà riêng.
Quý khách có thể tối đa chi phí để dành vốn cho hoạt động doanh nghiệp dịch vụ thuê văn phòng ảo của Việt Luật.
Vốn điều lệ
- Hiện nay, khi nộp hồ sơ tại Sở Kế Hoạch và Đầu tư, chủ Doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ đã đăng ký, tuy nhiên Doanh nghiệp nên lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý. Không nên đăng ký quá thấp hoặc quá cao vì thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi đó thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại gây khó nhiều khó khăn.
- Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật
Cần lựa chọn người đại diện theo pháp luật phải là người có trình độ chuyên môn hoặc trình độ quản lý để điều hành doanh nghiệp, tránh việc lựa chọn người không đủ khả năng về kỹ năng kinh nghiệm.
- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
Người phụ trách kế toán của công ty
Người phụ trách kế toán công ty phải thật sự có năng lực, nắm bắt được các quy định của pháp luật để theo dõi, thực hiện các nghiệm vụ kế toán, tránh gây tổn thất cho công ty. Doanh nghiệp có thể thuê nhân viên làm kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán của Việt Luật.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng ở mọi lĩnh vực, Việt Luật tự tin là sự lựa chọn hàng đầu của quý khách.
Hãy liên hệ lại chúng tôi nếu bạn cần một kế toán thật sự chuyên nghiệp.
Các loại thuế mà công ty xây dựng cần đóng
- Lệ phí môn bài
- Thuế giá trị gia tăng. Đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp
- Thuế thu nhập doanh nghiệp. Đóng sau khi kết thúc năm tài chính
- Thuế xuất khẩu, nhập khẩu (nếu có).
Lệ phí môn bài:
Cụ thể như sau:
a) Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
b) Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
c) Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm.
Hiện nay, theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên khi thành lập.
Thuế GTGT
Phương pháp khấu trừ thuế:
Thuế GTGT phải nộp = (Giá tính thuế hàng hóa, dịch vụ bán ra x Thuế suất thuế GTGT) – Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Phương pháp tính trực tiếp
Căn cứ tính thuế là doanh thu tính thuế giá trị gia tăng và tỷ lệ % để tính thuế GTGT trên doanh thu.
Số thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế Giá trị gia tăng x Tỷ lệ % để tính thuế GTGT trên doanh thu
Thuế TNDN
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN
Trong đó,
- Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế – Thu nhập được miễn thuế – Các khoản lỗ được kết chuyển từ các năm trước.
- Thu nhập chịu thuế = (Doanh thu – Chi phí được trừ) + Các khoản thu nhập khác
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Việt Luật
Kết quả khách hàng nhận được khi thực hiện thủ tục thành lập công ty xây dựng của Việt Luật:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
- Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
- Con dấu pháp nhân cho công ty;
- Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp;
- Tư vấn miễn phí trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Nếu gặp vấn đề trong việc thành lập mới một công ty xây dựng, bổ sung ngành nghề xây dựng cho công ty hoặc không có chứng chỉ hành nghề phù hợp với loại hình kinh doanh này. Công ty bạn không phải quá lo lắng, hãy nhấc máy gọi ngay cho Công ty Việt Luật để được hỗ trợ sớm nhất có thể và giải đáp thắc mắc, hoặc có thể yêu cầu cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp xây dựng trọn gói tại tphcm.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: Số 2 Hoa Phượng, P. 2, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại tư vấn: 08 3517 2345 (20 lines)
Hotline: 0934 234 777 (Ms. Sương) – 0936 234 777 (Mr. Mẫn)
