Điều kiện và Thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện
Gia hạn Giấy phép văn phòng đại diện được thực hiện trong các trường hợp quy định tại Điều 21 – Nghị định 07/2015/6/NĐ-CP quy định chi tiết văn phòng đại diện, chi nhánh của Thương nhân nước ngoài:
- Hết thời hạn quy định trong Giấy phép;
- Trừ trường hợp có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:
- Không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép;
- Không báo cáo về hoạt động của Văn phòng đại diện trong 02 năm liên tiếp;
- Không nộp báo cáo cho cơ quan cấp phép trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;
- Trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Điều kiện gia hạn văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
- Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng đại diện.
- Thương nhân nước ngoài đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
- Không có hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện.
Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài (kể từ 01/06/2024)
Lưu ý: Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.
Bước 1: Việt Luật tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến việc gia hạn giấy phép
Bước 2: Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ
Tài liệu cần cung cấp bao gồm:
- Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty nước ngoài (Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang Tiếng Việt và công chứng)
- Báo cáo tài chính/giấy tờ tương đương chứng minh tài chính và nghĩa vụ thuế của công ty nước ngoài của năm gần nhất (Đã kiểm toán, dịch sang Tiếng Việt và công chứng bản dịch)
- Bản chính giấy phép văn phòng đại diện (Bản gốc)
- Hộ chiếu của trưởng văn phòng
- Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài
- Chứng từ nộp tiền thuế thu nhập cá nhân của Quý gần nhất của tất cả lao động (Bao gồm Trưởng văn phòng)
- Chứng từ nộp tiền bảo hiểm trong quý gần nhất của tất cả lao động
- Hợp đồng thuê văn phòng và đơn xác nhận không nợ tiền thuê.
Lưu ý:
- Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn
- Tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang Tiếng Việt và chứng thực.
- Tài liệu Việt Nam là bản sao y chứng thực.
Bước 3: Soạn hồ sơ và hướng dẫn khách ký tên
Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký ==> Tải mẫu đơn tại Mẫu đơn gia hạn Giấy phép văn phòng đại diện
- Giấy ủy quyền cho Việt Luật nộp hồ sơ
- Các tài liệu đã nêu bên trên
Nộp online tại Dịch vụ công quốc gia
- Phí nhà nước: 1.500.000 VNĐ
- Thời gian: 20 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Trình tự xử lý:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
- Trường hợp việc gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
Chậm nộp hồ sơ gia hạn giấy phép văn phòng đại diện sẽ bị phạt ra sao?
Theo quy định tại Khoản 1 – Điều 23 – Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì hồ sơ gia hạn Giấy phép phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.
Theo quy định tại điểm b – Khoản 4 – Điều 67 – Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng:
Điều 67. Hành vi vi phạm về thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (sau đây gọi tắt là văn phòng đại diện)
4. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Tiếp tục hoạt động sau khi thương nhân nước ngoài đã chấm dứt hoạt động;
b) Tiếp tục hoạt động sau khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện hoặc giấy phép hết hạn, không được gia hạn.
Như vậy, nếu chậm nộp hồ sơ gia hạn sẽ bị phạt 60.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng (mức phạt của tổ chức nên mức phạt gấp đôi).
Đồng thời sẽ bị thu hồi Giấy phép và chấm dứt hoạt động theo khoản 3 – Điều 35 – Nghị định 07/2016/NĐ-CP
Xem thêm >> Thành lập công ty hoặc Thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài
Để được tư vấn rõ hơn về trường hợp của mình, quý khách liên hệ lại theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ.
Hãy gọi cho chúng tôi theo số:
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: [email protected]