6 Điều cần lưu ý khi trước khi thành lập công ty

Bất cứ ai mới bắt đầu kinh doanh, thành lập công ty đều bỡ ngỡ với các thuật ngữ, quy định liên quan đến các thủ tục pháp lý. Hiểu được tâm trạng chung đó của quý khách hàng, bài viết dưới đây Việt Luật sẽ cung cấp những điểm cần lưu ý trước khi thành lập công ty để bạn chuẩn bị cho bước đi đầu tiên trong hành trình kinh doanh của mình.

Các thông tin dưới đây được áp dụng từ ngày 01/01/2024

Mục lục

VỀ CHỦ THỂ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Trường hợp được thành lập doanh nghiệp

Đối với cá nhân: có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ Luật dân sự 2015

Đối với tổ chức: được thành lập một cách hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc của nước mà tổ chức mang quốc tịch

Trường hợp không được thành lập doanh nghiệp

Căn cứ vào khoản 2 – Điều 17 – Luật Doanh nghiệp 2020

Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước nắm giữ 100% vốn nhà nước trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
Người chưa thành niên;
Người hạn chế năng lực hành vi dân sự;
Người bị mất năng lực hành vi dân sự;
Người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
Tổ chức không có tư cách pháp nhân;
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng;
Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự;

LỰA CHỌN LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

Theo quy định của pháp Luật Doanh nghiệp, hiện có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến đó là:

Công ty TNHH một thành viên;
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
Công ty Cổ phần;
Công ty Hợp danh;
Doanh nghiệp tư nhân

Quý khách tham khảo thêm:

Hiện nay, loại hình Doanh nghiệp được lựa chọn thành lập nhiều nhất là Công ty Trách nhiệm hữu hạn, sau đó là Công ty Cổ Phần.

ĐẶT TÊN CHO DOANH NGHIỆP

Tên là yếu tố nhận diện thương mại của mỗi Doanh nghiệp, ta có định dạng tên như sau:

Tên Doanh nghiệp = Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

Có 3 loại tên theo quy định hiện hành:

Tên bằng Tiếng Việt (bắt buộc);
Tên bằng tiếng nước ngoài (không bắt buộc);
Tên viết tắt (không bắt buộc).

Quý khách có thể chọn bất kỳ Tên tiêng nào tuy nhiên cần tránh trùng, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

Việt Luật sẽ hỗ trợ quý khách kiểm tra tên doanh nghiệp miễn phí, để tránh bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Tham khảo thêm Cách đặt tên doanh nghiệp và những điều cần biết năm 2023

ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY

Một số lưu ý khi đặt trụ sở công ty:

Có đủ 4 cấp hành chính (Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh)
Có số nhà (đối với Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội thì bắt buộc phải có số nhà, tuy nhiên tại các Tỉnh khác thì số nhà không bắt buộc nếu chưa có);
Trường hợp thuê tại tòa nhà thì phải có số tầng, lầu;
Không được lấy địa chỉ không có thực (địa chỉ ma) để đặt trụ sở;
Không dùng chung cư để làm địa chỉ trụ sở, nếu trường hợp căn hộ hỗ hợp kinh doanh và ở (officetel) thì cần có xác nhận của Chủ đầu tư;
Nên có Hợp đồng thuê trụ sở nếu không phải là nhà riêng.

VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần;

Hiện nay, khi nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư, quý khách không cần chứng minh vốn điều lệ.

Tuy nhiên, Doanh nghiệp nên lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý. Không nên đăng ký quá thấp hoặc quá cao vì thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi đó thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại gây khó nhiều khó khăn.

Quý khách tham khảo thêm: Vốn điều lệ công ty – Những điều cần biết năm 2023

NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm, kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu.

Tuy nhiên, đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, trước khi đi vào hoạt động chính thức đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh của riêng từng ngành, nghề.

Việt Luật hỗ trợ quý khách tra cứu và chọn mã ngành cấp 4 phù hợp với nhu cầu kinh doanh hoặc quý khách có thể tham khảo tại Cách tra cứu ngành nghề kinh doanh năm 2023

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY

Hồ sơ cần chuẩn bị:

CCCD/Hộ chiếu bản sao y công chứng của Chủ sở hữu, Thành viên, Cổ đông;
Giấy tờ pháp lý của tổ chức; CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

Thành phần hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Đơn đề nghị thành lập Doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Cổ phần);
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho 1 người khác nộp hồ sơ)

Trình tự, thủ tục:

Bước 1: Việt Luật tư vấn các quy định có liên quan

Bước 2: Việt Luật soạn hồ sơ và giao tận nơi, hướng dẫn khách ký tên

Bước 3: Viêt Luật nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước

Hoặc quý khách có thểm tham khảo thủ tục Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Việt Luật nhận kết quả và bàn giao khách hàng đúng hẹn

Bước 5: Việt Luật tư vấn các thủ tục sau khi có Giấy phép

Quý khách tham khảo thêm thông tin về thủ tục và bảng giá tại Thành lập công ty mới nhất

Trên đây là toàn bộ những điểm cần lưu ý trước khi thành lập công ty, quý khách có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn.

Hãy gọi cho chúng tôi theo số:
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: [email protected]