Quy trình, thủ tục thành lập công ty ngành phát hành sách năm 2020

Bạn đang muốn thành lập công ty ngành phát hành sách nhưng lại vướng mắc về thủ tục, hồ sơ pháp lý? Bạn không biết rõ cần thực hiện những công việc gì để mở công ty? Bài viết dưới đây với những nội dung chi tiết, cụ thể sẽ phần nào hỗ trợ các cá nhân/tổ chức trong việc thành lập công ty phát hành sách (công ty phát hành xuất bản phẩm) được quy định tại Điều 36 của Luật Xuất bản 2012.

Bài viết gồm 4 phần chính:

Khái niệm phát hành sách
Điều kiện cần thỏa để thành lập doanh nghiệp phát hành sách
Hồ sơ thành lập công ty phát hành sách
Mã ngành nghề
Hồ sơ đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm

Mục lục

I. Khái niệm phát hành sách

Phát hành là việc thông qua một hoặc nhiều hình thức mua, bán, phân phát, tặng, cho, cho thuê, cho mượn, xuất khẩu, nhập khẩu, hội chợ, triển lãm để đưa xuất bản phẩm đến người sử dụng.

Xuất bản phẩm là tác phẩm, tài liệu về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dục và đào tạo, khoa học, công nghệ, văn học, nghệ thuật được xuất bản thông qua nhà xuất bản hoặc cơ quan, tổ chức được cấp giấy phép xuất bản bằng các ngôn ngữ khác nhau, bằng hình ảnh, âm thanh bao gồm các hình thức sau:

Sách chữ nổi;
Sách in;
Các loại lịch;
Tranh, ảnh, bản đồ, áp-phích, tờ rời, tờ gấp;
Bản ghi âm, ghi hình có nội dung thay sách hoặc minh họa cho sách.

II. Điều kiện thành lập công ty phát hành sách

Khi muốn mở công ty phát hành sách cần thỏa đủ các điều kiện bên dưới:

Công ty ngành phát hành sách bắt buộc phải liên kết với nhà xuất bản sách và đối tượng không được mở công ty phát hành sách là các cá nhân thành lập và góp vốn. Ngoài ra, trong pháp luật Việt Nam quy định thêm về đối tượng như sau:

- Các cơ quan, tổ chức chính trị, tổ chức nhà nước, xã hội cấp trung ương hoặc cấp tỉnh
- Đơn vị sự nghiệp công lập trực tiếp tạo ra tác phẩm

Doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục xin đăng ký hoạt động phát hành, xuất bản phẩm với Sở Thông Tin và Truyền Thông hay Cục Xuất bản, in ấn phát hành.
Phải đáp ứng đủ các yêu cầu về trình độ chuyên môn, giấy phép hành nghề,… đối với người đứng ra thành lập công ty và đội ngũ biên tập viên.
Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở công ty không được phép đặt tại khu chung cư và nhà ở tập thể.
Loại sách phát hành phù hợp với nhu cầu của bạn đọc, phù hợp với trình độ của địa phương và được phép xuất bản.
Vốn điều lệ phải tuân thủ những nguyên tắc đã đề ra và phải đóng thuế hàng năm như trong pháp luật hiện hành quy định.

III. Hồ sơ đăng ký mở công ty phát hành sách

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp ngành phát hành sách, thủ tục gồm:

Đơn đề nghị xin cấp Giấy phép thành lập công ty
Điều lệ doanh nghiệp
Danh sách cổ đông cùng thành viên có góp vốn vào công ty.
Các giấy tờ liên quan như: CMND/ thẻ CCCD/ hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập…

Nộp tại: Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư.

IV. Một số vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty phát hành sách

Các vấn đề đáng quan tâm để có thể thuận lợi thành lập công ty phát hành sách như sau:

1. Lưu ý khi chuẩn bị thông tin cho công ty phát hành sách

* Lưu ý khi đặt địa chỉ công ty phát hành sách

Doanh nghiệp phải chuẩn bị địa chỉ đặt công ty đúng, cụ thể, nằm trong khu vực thuộc lãnh thổ Việt Nam (nghiêm cấm không dùng địa chỉ ma).
Lựa chọn địa chỉ trụ sở không tọa lạc tại nhà chung cư, khu tập thể hay khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh.

Gợi ý: Để tiết kiệm thời gian và chi phí, doanh nghiệp có thể tận dụng nhà riêng độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bạn bè, người thân… làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp khi thành lập công ty.

* Lưu ý khi đăng ký ngành nghề kinh doanh

Để kinh doanh, bán hàng, sản xuất phát hành sách thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan. (Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
Các ngành nghề doanh nghiệp có thể đăng ký để mở công ty phát hành sách như:

Ngành nghề	Mã ngành
Xuất bản sách. Gồm:Xuất bản sách trực tuyến Xuất bản sách khác	5811
Hoạt động xuất bản khác	5819
Xuất bản báo, tạp chí và các ấn phẩm định kỳ	5813

Trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện.
Trường hơp ngành nghề yêu cầu điều kiện thì sẽ cần đáp ứng những điều kiện về chứng chỉ, giấy phép, vốn điều lệ… mới được đi vào kinh doanh.

* Lưu ý về người làm đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách cẩn trọng, trung thực, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.

* Lưu ý về việc đặt tên cho công ty:

Tên công ty phải đầy đủ cấu trúc gồm:
- Loại hình doanh nghiệp và
- Tên riêng.
Doanh nghiệp cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu thiếu văn hóa trong tên.
Cấm dùng tên cơ quan quản lý nhà nước đặt tên công ty.
Đặc biệt, doanh nghiệp không được đặt tên công ty giống với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó. Đ

* Lưu ý về vốn

Muốn thành lập công ty phát hành sách thì chắc chắc doanh nghiệp phải chuẩn bị vốn. Mức vốn có thể tùy vào khả năng tài chính hoặc theo quy định ngành nghề về vốn tối thiểu.
Ngoài ra, khi mở một công ty, thì doanh nghiệp phải thực hiện kê khai vốn điều lệ. Số vốn này có trường hợp cần chứng minh, có trường hợp lại không. Bởi vì hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối đa hay tối thiểu mà doanh nghiệp cần phải kê khai khi đăng ký kinh doanh. Tức là doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ từ vài triệu đồng cho đến vài tỉ đồng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp phải lưu ý là với trường hợp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện về vốn thì có thể đăng ký vốn điều lệ tùy vào công ty. Nhưng nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn mà cụ thể là vốn pháp định thì phải kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn số vốn pháp định được quy định.

* Lưu ý khi chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty:

Doanh nghiệp cần căn cứ theo số lượng thành viên góp vốn, điều kiện hoạt động kinh doanh hoặc mong muốn của doanh nghiệp trước khi chọn loại hình thích hợp với công ty.
Doanh nghiệp có thể chọn một trong những loại hình sau để thực hiện đăng ký kinh doanh như:
- Công ty tư nhân;
- Công ty cổ phần;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Công ty hợp danh. Mỗi loại hình có ưu điểm và hạn chế riêng, doanh nghiệp tham khảo chi tiết tại bài: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp

2. Lưu ý sau khi thành lập công ty phát hành sách

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần lưu ý:

* Lưu ý về việc đóng thuế sau khi thành lập công ty phát hành sách

Thuế môn bài (đóng trong vòng 30 ngày sau khi mở công ty). Mức thuế môn bài phải đóng sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp kê khai.

Vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ thì đóng 3 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm, dưới 10 tỷ VNĐ thì đóng 2 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm.

Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng dựa trên mức lợi nhuận hằng năm của doanh nghiệp.
Thuế giá trị gia tăng.

* Lưu ý về việc thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán:

Công ty cần thuê một kế toán thuế để thực hiện các công việc về kê khai, đóng thuế theo quy định. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán của Việt Luật.

>>Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói của Việt Luật<<

* Lưu ý về việc khắc con dấu và công khai mẫu dấu:

Việc khắc con dấu sẽ do doanh nghiệp toàn quyền quyết định về hình thức, số lượng, màu sắc nhưng phải đảm bảo con dấu có đủ những thông tin cần thiết tối thiểu:
- Tên công ty
- Mã số doanh nghiệp.
Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.

* Lưu ý về thời hạn góp vốn vào công ty

Doanh nghiệp tiến hành góp vốn vào công ty phát hành sách trong thời hạn 90 ngày sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Tài sản góp vốn có thể là:
- Đồng Việt Nam;
- Ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng;
- Giá trị quyền sử dụng đất;
- Giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, hoặc;
- Quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp…

* Lưu ý về việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty phát hành sách. Nếu quá thời gian trên mà doanh nghiệp không thực hiện việc công bố thông tin công ty thì sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ.

* Lưu ý về vấn đề kê khai thuế môn bài

Sau khi công ty đi vào hoạt động, thì doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế trong vòng 30 ngày. Nếu không thực hiện nộp tờ khai đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt.

* Doanh nghiệp phải mua chữ ký số điện tử

Công ty phát hành sách cần đăng ký mua chữ ký số để thực hiện đóng thuế trực tuyến. Kế toán công ty phát hành sách sẽ sử dụng chữ ký số này để thực hiện đóng thuế online theo định kỳ cho doanh nghiệp.

* Lưu ý về vấn đề đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty

Chủ doanh nghiệp phát hành sách mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo số tài khoản này cho Sở kế hoạch và đầu tư.

Nếu quý doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và thời gian nhưng vẫn đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật thì hãy đến với Việt Luật. Để chi tiết hơn về chi phí thành lập công ty, các bạn có thể tham khảo bài viết xem thêm.

>> Xem thêm: Chi phí thành lập doanh nghiệp mới nhất<<

HỖ TRỢ SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI TẠI VIỆT LUẬT:

Việt Luật hiểu rõ sự khó khăn và những thắc mắc trong vấn đề pháp lý của các doanh nghiệp mới thành lập, Công ty tư vấn Việt Luật sẽ hỗ trợ và tư vấn tường tận những câu hỏi của quý khách hàng về các vấn đề sau khi thành lập công ty như:

MIỄN PHÍ BÁO CÁO THUẾ 03 THÁNG
Tặng bộ ly thủy tinh cao cấp
Tư vấn cho khách hàng về các hoạt động của doanh nghiệp (qua email, thư, fax).
Soạn thảo các hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp, gồm:
- Điều lệ;
- Biên bản góp vốn thành lập công ty, bầu chủ tịch, cử người đại diện theo pháp luật;
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;
- Chứng nhận sở hữu cổ phần;
- Sổ cổ đông;
- Thông báo lập sổ cổ đông…
Cung cấp văn bản pháp luật theo yêu cầu (qua email).
Tư vấn khởi nghiệp giúp bạn an tâm hơn khi thành lập mới công ty

Các dịch vụ khác của Việt Luật

Công Ty TNHH Tư Vấn Xúc Tiến Đầu Tư Việt Luật có thâm niên hơn 15 năm và hỗ trợ cho hơn 100.000 lượt khách trong vấn đề Thành lập doanh nghiệp, chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp: Tư vấn thành lập VPĐD, Đầu tư nước ngoài, Thay đổi nội dung ĐKKD,… Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục pháp lý và đưa ra giải pháp cho mọi vướng mắc để tiết kiệm chi phí, thời gian tối đa cho bạn.

Tham khảo thủ tục thành lập doanh nghiệp theo các loại hình:

+ Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

+ Thành lập công ty TNHH Một thành viên

+ Thủ tục thành lập công ty TNHH Hai thành viên trở lên

+ Thành lập công ty cổ phần

QUÝ KHÁCH VUI LÒNG LIÊN HỆ VIỆT LUẬT ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT: