Điều kiện cấp giấy phép thiết lập trang điện tử tổng hợp năm 2023

Hiện nay, thương mại điện tử đang trở thành một phần không thể thiếu trong nhu cầu của người tiêu dùng. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc mua sắm trực tuyến đã trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Thị trường thương mại điện tử không chỉ giúp cho các doanh nghiệp tiếp cận được với khách hàng trên toàn thế giới, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng có thể mua sắm dễ dàng từ nhà mà không cần phải di chuyển đến cửa hàng. Bài viết dưới đây là những quy định liên quan đến việc cấp giấy phép thiết lập trang điện tử tổng hợp, Việt Luật kính mời quý bạn đọc tham khảo.

A. Khái niệm trang thông tin điện tử tổng hợp

Theo quy định tại Khoản 19, Khoản 21, thì trang thông tin điện tử (website) tổng hợp là:

• Hệ thống thông tin dùng để thiết lập một hoặc nhiều trang thông tin được trình bày dưới dạng ký hiệu, số, chữ viết, hình ảnh, âm thanh;
• Trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp nhiều lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội.

B. Đối tượng được cấp Giấy phép thiết lập trang điện tử tổng hợp

Theo quy định tại Khoản 7 –  Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP sửa đổi một số điều nghị định 72/2013/NĐ-CP đối tượng được cấp Giấy phép là:

• Là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
• Có chức năng, nhiệm vụ hoặc ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

C. Điều kiện để cấp Giấy phép thiết lập trang điện tử tổng hợp

1. Điều kiện về nhân sự

• Có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin là người có quốc tịch Việt Nam;
• Đối với người nước ngoài có thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp còn thời hạn ít nhất 06 tháng tại Việt Nam kể từ thời điểm nộp hồ sơ;
• Có bộ phận quản lý nội dung thông tin;
• Có ít nhất 01 nhân sự quản lý nội dung thông tin và 01 nhân sự quản lý kỹ thuật.

2. Đã đăng ký tên miền trang điện tử tổng hợp

Được quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 2 Nghị định 150/2018/NĐ-CP – Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP:

• Đối với tổ chức, doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, dãy ký tự tạo nên tên miền không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí;
• Trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội sử dụng ít nhất 01 tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam;
• Trang thông tin điện tử tổng hợp và mạng xã hội của cùng tổ chức, doanh nghiệp không được sử dụng cùng tên miền có dãy ký tự giống nhau (bao gồm cả tên miền thứ cấp, ví dụ: forum.vnn.vn, news.vnn.vn là tên miền có dãy ký tự khác nhau);
• Tên miền phải tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet;
• Đối với tên miền quốc tế phải có xác nhận sử dụng tên miền hợp pháp.

3. Điều kiện về kỹ thuật

• Lưu trữ tối thiểu 90 (chín mươi) ngày đối với nội dung thông tin tổng hợp kể từ thời điểm đăng tải;
• Lưu trữ tối thiểu 02 (hai) năm đối với nhật ký xử lý thông tin được đăng tải;
• Tiếp nhận và xử lý cảnh báo thông tin vi phạm từ người sử dụng;
• Phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng và tuân theo những tiêu chuẩn đảm bảo an toàn thông tin;
• Có phương án dự phòng bảo đảm duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục khi có sự cố xảy ra, trừ những trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật;
• Đảm bảo phải có ít nhất 01 (một) hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, cho phép tại thời điểm bất kỳ cũng có thể đáp ứng việc thanh tra, kiểm tra, lưu trữ, cung cấp thông tin trên toàn bộ các trang thông tin tiện tử mà Doanh nghiệp sở hữu;
• Thực hiện đăng ký, lưu trữ thông tin cá nhân của thành viên;
• Thực hiện việc xác thực người sử dụng dịch vụ thông qua tin nhắn gửi đến số điện thoại hoặc đến hộp thư điện tử khi đăng ký sử dụng dịch vụ hoặc thay đổi thông tin cá nhân;
• Ngăn chặn hoặc loại bỏ thông tin vi phạm khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
• Thiết lập cơ chế cảnh báo thành viên khi đăng thông tin có nội dung vi phạm (bộ lọc);
• Sẵn sàng kết nối, xác thực thông tin cá nhân với cơ sở dữ liệu điện tử về chứng minh nhân dân hoặc hệ thống mã số cá nhân quốc gia theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

4. Điều kiện về quản lý thông tin

• Có cơ chế kiểm soát nguồn tin, đảm bảo thông tin tổng hợp đăng tải phải chính xác theo đúng thông tin nguồn;
• Có quy trình quản lý thông tin công cộng: Xác định phạm vi nguồn thông tin khai thác, cơ chế quản lý, kiểm tra thông tin trước và sau khi đăng tải;
• Có cơ chế phối hợp để có thể loại bỏ ngay nội dung vi phạm chậm nhất sau 03 (ba) giờ kể từ khi tự phát hiện hoặc có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (bằng văn bản, điện thoại, email).

D. Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép thiết lập trang điện tử tổng hợp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Thành phần hồ sơ:

• Đơn đề nghị thành lập doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông (đối với trường hợp Công ty TNHH 2TV trở lên, Công ty Cổ Phần);
• Bản sao y CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật; chủ sở hữu; thành viên; cổ đông;
• Giấy ủy quyền cho Việt Luật nộp hồ sơ.

Lưu ý: Mã ngành trường hợp này là:

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nhận kết quả

Từ 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Làm con dấu, đăng bố cáo

Việt Luật hỗ trợ làm con dấu tròn, đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp, không phát sinh thêm chi phí.

Bước 5: Thực hiện những nghĩa vụ cơ bản sau khi có Giấy phép

Quý khách tham khảo Nghĩa vụ cần làm sau khi có Giấy phép

Bước 6: Tiến hành xin cấp Giấy phép thiết lập trang điện tử tổng hợp

Cơ quan xử lý: Sở thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thành phần hồ sơ:

Được quy định tại Khoản 12- Điều 1 – Nghị định 27/2018/NĐ-CP:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo Mẫu số 23 tại Phụ lục I kèm Nghị định 27/2018/NĐ-CP;
• Bản sao y Giấy phép đăng ký doanh nghiệp;
• Đề án hoạt động, bao gồm:
  • Mục đích cung cấp thông tin;
  • Nội dung thông tin, các chuyên mục dự kiến;
  • Nguồn tin chính thức, bản in trang chủ và các trang chuyên Mục chính;
  • Phương án nhân sự, kỹ thuật, quản lý thông tin, tài chính bảo đảm hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp;
  • Thông tin địa điểm đặt hệ thống máy chủ tại Việt Nam.
• Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin.

Thời gian xử lý:

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
• Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

E. Nghĩa vụ của Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy phép thiết lập trang điện tử tổng hợp

• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ mỗi năm một lần và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
• Thời gian: gửi báo cáo trước ngày 15 tháng 01 hàng năm;
• Hình thức gửi: đường bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Để được tư vấn rõ hơn về trường hợp của mình, quý khách liên hệ lại theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ.

Hãy gọi cho chúng tôi theo số: 
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: [email protected]