Đa số mọi người đều nghĩ chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay gọi ngắn gọn là Giấy phép công ty thì quy trình thành lập đã xong. Tuy nhiên, sau đó còn nhiều thủ tục bắt buộc thực hiện, ví dụ như đăng ký mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số… Dưới đây là 6 thủ tục quý khách cần việc cần làm sau khi có Giấy phép để tránh bị phạt như sau:
1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là một trong những việc cần làm sau khi có Giấy phép công ty
Công ty nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
Trên thực tế, mỗi cơ quan thuế sẽ yêu cầu những giấy tờ khác nhau, tuy nhiên dưới đây là thành phần hồ sơ cơ bản quý khách cần chuẩn bị:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán;
- Tờ đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định;
- Bảng đăng ký chương trình mở sổ kế toán bằng máy tính;
- Tờ khai lệ phí môn bài (nộp online);
- Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu nộp hồ sơ (nếu có).
Lưu ý: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp GPKD, doanh nghiệp cần phải tiến hành thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu
2. Đăng ký chữ ký số (Token)
- Chữ ký số là yêu cầu bắt buộc phải sử dụng;
- Vai trò của chữ ký số được hiểu như là một chữ ký tay của cá nhân hay một con dấu của cơ quan, doanh nghiệp;
- Sử dụng chữ ký số, các cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp sẽ được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý khi thực hiện giao dịch trên môi trường điện tử;
- Tiêu biểu một số giao dịch như ký kê khai thuế, hợp đồng điện tử, giao dịch tài chính…
Dưới đây là một số gói dịch vụ chữ ký số:
3. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử, thông báo số tài khoản ngân hàng lên cơ quan thuế.
Quý khách liên hệ ngân hàng để mở tài khoản cho công ty. Tùy theo quy định của ngân hàng mà mỗi ngân hàng yêu cầu thành phần hồ sơ khác nhau.
Dưới đây là những giấy tờ cơ bản quý khách cần chuẩn bị:
- Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao y CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật;
- Con dấu công ty;
Lưu ý:
- Quý khách nên đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử cho ngân hàng;
- Thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế quản lý trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản.
4. Treo bảng hiệu tại công ty
Quý khách liên hệ cơ sở in ấn, làm bảng hiệu gồm thông tin dưới đây và treo tại trụ sở công ty.
- Tên Công ty;
- Mã số thuế;
- Địa chỉ;
- Logo, số điện thoại (nếu có).
Theo quy định tại Điểm c – Khoản 2 – Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:
Việc không treo bảng hiệu tại trụ sở sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
5. Nên có Kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
- Việc nộp tờ khai, quản lý sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế, báo cáo tài chính… là những nghĩa vụ bắt buộc phải thực hiện trong suốt quá trình hoạt động của công ty;
- Vi phạm hành chính về thuế có thể bị xử phạt bằng tiền, đóng mã số thuế… gây cản trở việc kinh doanh.
=> Cho nên việc công ty có kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán là vô cùng quan trọng, nhằm thực hiện việc khai báo thuế đúng hạn, tránh vi phạm và có tiền lệ tốt để hỗ trợ cho việc kinh doanh đối với cơ quan quản lý thuế.
6. Nộp lệ phí môn bài hằng năm
Doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài hàng năm (trước ngày 31/1 để tránh phát sinh lãi chậm nộp), mức nộp lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty theo quy định dưới đây:
| Trên 10 tỷ đồng | 3 triệu đồng/năm |
| Từ dưới 10 tỷ đồng | 2 triệu đồng/năm |
| Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh | 1 triệu đồng/năm |
Lưu ý: Hiện nay, theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên khi thành lập.
Những thông tin trên là những việc cần làm sau khi có Giấy phép công ty, nếu có thắc mắc gì quý khách liên hệ theo thông tin dưới đây để Việt Luật hỗ trợ.
Hãy gọi cho chúng tôi theo số:
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: [email protected]