Với sự hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu đi lại, làm việc và sinh sống ở nước ngoài của người Việt Nam cũng tăng lên đáng kể. Đi kèm với đó là nhu cầu làm lý lịch tư pháp để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Để thuận tiện hơn trong việc thực hiện thủ tục, người dân có thể lựa chọn các hình thức ủy quyền, sử dụng dịch vụ hỗ trợ hoặc thực hiện trực tuyến. Và quy trình đó như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo trong bài viết sau.
Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói và Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài
MỤC ĐÍCH XIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP CHO NGƯỜI VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI
Lý lịch tư pháp đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh nhân thân và tạo niềm tin cho các tổ chức, cá nhân. Đối với người Việt Nam ở nước ngoài, việc sở hữu một bản lý lịch tư pháp hợp lệ sẽ giúp họ thuận lợi hơn trong việc giải quyết các thủ tục hành chính và tạo dựng cuộc sống mới tại đất nước sở tại, muc đích xin lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài nhằm mục đích sau:
- Xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu: Nhiều quốc gia yêu cầu người nước ngoài, bao gồm cả công dân Việt Nam, phải xuất trình lý lịch tư pháp khi làm thủ tục hộ chiếu.
- Xin visa: Khi xin visa đi du lịch, làm việc hoặc định cư tại các nước khác, lý lịch tư pháp thường là một trong những giấy tờ bắt buộc.
- Kết hôn với người nước ngoài: Để đăng ký kết hôn với công dân nước ngoài, nhiều quốc gia yêu cầu cung cấp lý lịch tư pháp.
- Nhận con nuôi: Thủ tục nhận con nuôi ở nước ngoài cũng thường yêu cầu người nhận cung cấp lý lịch tư pháp.
- Xin giấy tờ tùy thân khác: Một số giấy tờ tùy thân khác như thẻ xanh, thẻ cư trú cũng có thể yêu cầu người xin cung cấp lý lịch tư pháp.
- Xin việc làm: Nhiều công ty, đặc biệt là những công ty có quy mô lớn hoặc hoạt động trong lĩnh vực nhạy cảm, yêu cầu người lao động cung cấp lý lịch tư pháp để đảm bảo tính an toàn.
- Hoàn thiện hồ sơ cá nhân: Lý lịch tư pháp có thể được sử dụng để hoàn thiện hồ sơ cá nhân, ví dụ như khi xin học bổng, tham gia các tổ chức xã hội, hoặc làm các thủ tục pháp lý khác.
CÓ BAO NHIÊU LOẠI PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
Theo quy định tại Điều 41 – Luật Lý lịch tư pháp 2009, Phiếu lý lịch tư pháp gồm có:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức, bao gồm:
- Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.
==> Phiếu lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài là giấy xác nhận cá nhân không phạm tội trong thời gian ở Việt Nam. Loại giấy tờ này muốn được sử dụng ở nước ngoài cần phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự.
XIN CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP CÓ ĐƯỢC ỦY QUYỀN CHO NGƯỜI KHÁC KHÔNG?
Theo Điều 45 và 46 Luật lý lịch tư pháp năm 2009, chỉ những cá nhân làm Lý lịch tư pháp số 1 được phép ủy quyền (phải có văn bản uỷ quyền theo quy định của pháp luật), trong khi những cá nhân yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho mình.
LỆ PHÍ VÀ THỜI HẠN CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
Về lệ phí
Theo quy định tại Điều 4 – Thông tư 244/2016/TT-BTC được hướng dẫn bởi Mục 1 Công văn 44/TTLLTPQG-HCTH năm 2017 có hiệu lực từ ngày 14/02/2017 thì để thống nhất thực hiện các quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp tại Thông tư số 244 trên đây, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hướng dẫn một số nội dung như sau:
- Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 244, mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là 200.000 đồng/lần/người; đối với sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (cha đẻ, mẹ đẻ, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi và người có công nuôi dưỡng liệt sỹ) là 100.000 đồng/lần/người.
- Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu, thì kể từ Phiếu thứ 3 trở đi tổ chức thu phí được thu thêm 5000 đồng/Phiếu để bù đắp chi phí cần thiết cho việc in mẫu Phiếu lý lịch tư pháp.
- Đối với những trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong 01 lần (01 hồ sơ) yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp 02 loại Phiếu (Phiếu lý lịch tư pháp số 01 và Phiếu lý lịch tư pháp số 02) thì Sở Tư pháp cũng thực hiện mức thu nêu trên.
Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp
Theo quy định Điều 48 – Luật Lý lịch tư pháp 2009 thì thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
Ngoại trừ:
- Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài (đã cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên thì việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi tiếp nhận yêu cầu và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia; có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài thì việc tra cứu thông tin lý lịch tư pháp được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi tiếp nhận yêu cầu và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia) người nước ngoài trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày.
- Trường hợp khẩn cấp thì thời hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.
THỦ TỤC XIN CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP CHO NGƯỜI VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI
Thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho người Việt Nam ở nước ngoài
Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài có thể uỷ quyền cho người thân tại Việt Nam thực hiện thủ tục xin cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 1 giúp mình.
Bước 1: Xin giấy uỷ quyền làm Lý lịch tư pháp (nếu uỷ quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, con thì không bỏ qua bước này)
Tài liệu cần cung cấp:
- 02 bản hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực,
- 02 bản photo hộ chiếu/CMND/CCCD Việt Nam của người được uỷ quyền
- Mẫu giấy uỷ quyền (soạn bởi Việt Luật soạn)
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán ở nước sở tại
Mang các giấy tờ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại để họ xác nhận chữ ký (bạn ký ngay trước mặt cán bộ ĐSQ để xác thực) và chứng thực các giấy tờ.
Bước 3: Người được ủy quyền ở Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu (mẫu 03/2013/TT-LLTP nếu tự làm hoặc mẫu 04/2013/TT-LLTP nếu uỷ quyền).
- Bản sao hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp đã được chứng thực tại Đại sứ quán
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú trước khi xuất cảnh (không cần giấy tờ này nếu nộp sau ngày 01/07/2021)
- Bản sao công chứng giấy tờ tuỳ thân của người được uỷ quyền tại Việt Nam
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh mối quan hệ của người được uỷ quyền và người uỷ quyền
- Giấy uỷ quyền được chứng thực tại Đại sứ quán đã được chuẩn bị ở Bước 1.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp
Bước 5: Nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký
Thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho người Việt Nam ở nước ngoài:
Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho người Việt Nam ở nước ngoài có sự thay đổi theo 2 đối tượng:
- Người dưới 18 tuổi (trẻ chưa thành niên) đang ở nước ngoài – được phép uỷ quyền cho cha/mẹ làm thủ tục cho.
- Người từ 18 tuổi trở lên đang ở nước ngoài – không được phép uỷ quyền
Đối với người dưới 18 tuổi xin phiếu lý lịch tư pháp số 2:
Bước 1 – Chứng thực hộ chiếu Việt Nam
Người dưới 18 tuổi mang hộ chiếu Việt Nam + 02 bản photo tới Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được chứng thực và gửi về Việt Nam.
Bước 2: Cha/mẹ ở Việt Nam chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu (mẫu số 03/2013/TT-LLTP đối với người trên 18 tuổi hoặc mẫu 04/2013/TT-LLTP – đối với người trẻ chưa thành niên)
- Bản sao hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp đã được chứng thực tại đại sứ quán;
- Bản sao y công chứng sổ hộ khẩu (không cần nộp kể từ ngày 01/07/2021);
- Bản sao y giấy khai sinh của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp;
- Bản sao hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp đã được chứng thực tại đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại;
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu của gia đình trong đó chứng minh mối quan hệ cha/mẹ với người được cấp phiếu LLTP (không cần nộp nếu nộp sau ngày 01/07/2021);
Bước 3: Cha/mẹ nộp hồ sơ lên Sở Tư Pháp nơi người được cấp phiếu lý lịch tư phápc (có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện)
Bước 4: Nhận kết quả
Đối với người từ 18 tuổi trở lên:
Người Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên đang ở nước ngoài sẽ thực hiện các bước sau để xin phiếu lý lịch tư pháp số 2:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ’
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu (mẫu số 03/2013/TT-LLTP đối với người trên 18 tuổi hoặc mẫu 04/2013/TT-LLTP – đối với người trẻ chưa thành niên)
- Bản sao hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp đã được chứng thực tại đại sứ quán;
- Bản sao y công chứng sổ hộ khẩu (không cần nộp kể từ ngày 01/07/2021);
Bước 2: Nộp hồ sơ qua bưu điện
Bạn nộp hồ sơ tới Sở tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh qua bưu điện
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp thường là 10 – 15 ngày làm việc. Ngoài ra bạn phải thêm cộng thời gian chuyển phát tới địa chỉ ở nước ngoài của bạn.
Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài online/trực tuyến
Để tiết kiệm thời gian, công sức, người Việt Nam ở nước ngoài có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp online/trực tuyến/qua mạng.
Thủ tục như sau:
- Truy cập vào website https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home;
- Tại phần đối tượng nộp hồ sơ, cần chọn đúng đối tượng: Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;
- Nhập tờ khai trực tuyến;
- Tự nộp hoặc uỷ quyền nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc và nhận kết quả.
Lưu ý: Đăng ký lý lịch tư pháp online có nghĩa là thay vì tải tờ khai về, in ra, và điền thông tin thì bạn nhập tờ khai trực tuyến. Sau khi hoàn thành các bước kê khai trực tuyến, bạn vẫn thực hiện các bước làm thủ tục lý lịch tư pháp (Phiếu số 1 hoặc số 2) cho người Việt Nam đang ở nước ngoài như đề cập ở trên.
QUÝ KHÁCH VUI LÒNG LIÊN HỆ VIỆT LUẬT ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT:
Tòa nhà Số 2 Hoa Phượng, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Điện thoại: 028.7777.5678 (30 lines)
Hotline: 0934 234 777 (Ms Sương) – 0936 234 777 (Mr Mẫn)
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua email: [email protected]