Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ vốn nước ngoài

Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu rộng với thế giới, đòi hỏi nguồn nhân lực có trình độ ngoại ngữ cao để đáp ứng nhu cầu giao tiếp, hợp tác quốc tế và cạnh tranh trong thị trường lao động toàn cầu. Hiện nay, có hơn 20.000 trung tâm ngoại ngữ trên cả nước, tập trung chủ yếu ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, v.v. Doanh thu của thị trường trung tâm ngoại ngữ ước tính đạt hàng chục nghìn tỷ đồng mỗi năm và đây cũng là một trong những ngành, nghề thu hút vốn đầu tư nước ngoài hiện nay. Vậy để thành lập trung tâm ngoại ngữ vốn nước ngoài thì cần đáp ứng điều kiện gì? Mời bạn đọc tham khảo trong bài viết sau.

Mục lục

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ VỐN NƯỚC NGOÀI

Điều kiện Giám đốc, Phó Giám đốc (nếu có) khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.
Phó giám đốc trung tâm là người giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của trung tâm.
Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là 05 năm.
Nhiệm kỳ phó giám đốc trung tâm theo nhiệm kỳ giám đốc trung tâm.

Điều kiện của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ được quy định tại Điều 6, Điều 8 – Thông tư 21/2018/TT-BGDDT như sau:

Có nhân thân tốt;
Có năng lực quản lý;
Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Điều kiện về việc đặt tên cho trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại khoản 2 – Điều 4 – Thông tư 21/2018/TT-BGDDT ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ tin học thì:

Tên trung tâm ngoại được đặt theo nguyên tắc sau: Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng;
Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam;
Có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.

Điều kiện về giáo viên khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Một trong những điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công, đó là có đội ngũ giáo viên tốt. Giáo viên trung tâm ngoại ngữ là người có đủ kiến thức, kỹ năng và trình độ để giảng dạy cho học viên. Giáo viên càng giỏi thì độ nổi tiếng của trung tâm trên thị trường đầu tư giáo dục càng cao.

Trung tâm sẽ có 2 hình thức để trung tâm lựa chọn đó là giáo viên biên chế hợp tác dài hạn hoặc giáo viên hợp đồng dạy theo chuyên đề và dạy thường xuyên.

Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):
- Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
- Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
- Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
- Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ VỐN NƯỚC NGOÀI

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

==> Điều kiện về giáo dục để cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải phù hợp với quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Tài liệu cần cung cấp:

Đối với nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân

- Bản sao có chứng thực hộ chiếu của nhà đầu tư (đầy đủ các trang)
- Bản sao kê hợp pháp số dư tài khoản của ngân hàng tối thiểu bằng số vốn đầu tư tại công ty.
- Hợp đồng thuê văn phòng và các tài liệu khác có liên quan (01 bản).

Đối với nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức kinh tế

- Giấy phép kinh doanh và Danh sách giám đốc (02 bản)
- Báo cáo tài chính (có kiểm toán) 2 năm gần nhất hoặc chứng thư ngân hàng (01 bản)
- Hộ chiếu của người đại diện ủy quyền phần vốn góp tại Việt Nam (03 bản)
- Đề xuất dự án đầu tư (01 bản)
- Hợp đồng thuê văn phòng và bản sao có chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nơi thuê (đối với nhà trệt) hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh có chức năng kinh doanh văn phòng (đối với địa chỉ là nhà lầu) (01 bản)

Lưu ý:

- Tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang Tiếng Việt và chứng thực bản dịch.
- Tài liệu Việt Nam phải được sao y chứng thực.
- Thông tin và thủ tục trên áp dụng đối với ngành nghề đã được Việt Nam cam kết tại Biểu cam kết WTO.
- Đối với Nhà đầu tư là tổ chức có quốc tịch Hồng Kong => Phải có bản Annual Return

Thành phần hồ sơ theo quy định bao gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
Đề xuất dự án đầu tư, bao gồm các nội dung:
- Nhà đầu tư hoặc hình thức lựa chọn nhà đầu tư;
- Mục tiêu đầu tư;
- Quy mô đầu tư;
- Vốn đầu tư và phương án huy động vốn;
- Địa điểm, thời gian, tiến độ thực hiện tại địa điểm thực hiện dự án;
- Nhu cầu về lao động;
- Đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư;
- Tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án;
- Đánh giá sơ bộ tác động môi trường (nếu có).
Văn bản ủy quyền của Nhà đầu tư cho người đại diện nộp hồ sơ.
Các tài liệu cần cung cấp như đã nêu tại mục trên.

=> Việt Luật thay mặt quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

=> Việt Luật bàn giao kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

=> Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tài liệu cần cung cấp:

Đối với cá nhân là chủ sở hữu, thành viên, cổ đông hoặc là người đại diện theo pháp luật
- Căn cước công dân;
- Hộ chiếu.
Đối với tổ chức là chủ sở hữu, thành viên, cổ đông
- Giấy tờ pháp lý;
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền
Đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Thành phần hồ sơ:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ở Bước 4
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
Danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần);
Văn bản ủy quyền phần vốn góp (đối với trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức);
Danh sách đại diện theo ủy quyền (đối với trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức);
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc

=> Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Cơ quan tiếp nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo

Theo quy định tại điểm c – Khoản 20 – Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung nghị định 46/2017/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm là người có thẩm quyền quyết định cho phép thành lập.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ;
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp;
Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung:
- Tên trung tâm;
- Địa điểm đặt trung tâm;
- Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
- Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm;
- Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
- Cơ sở vật chất của trung tâm;
- Cơ cấu tổ chức của trung tâm;
- Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
- Phương hướng chiến lược xây dựng và phát triển trung tâm
Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ;
Xác nhận của UBND xã phường về việc địa điểm đặt trung tâm ngoại ngữ phù hợp với quy hoạch về giáo dục của địa phương

Thời gian xử lý:

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ:
- Ra quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện;
- Nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp phép hoạt động

Cơ quan tiếp nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo

Theo quy định tại khoản 22 – Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung nghị định 46/2017/NĐ-CP thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm là người có thẩm quyền quyết định cho phép hoạt động cái trung tâm ngoại ngữ.

anh ngữ

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp;
Bản sao quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học:
- Ví dụ như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiểu để giảng dạy, Các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng….
- Liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, chỉ rõ sử dụng giáo trình nào để giảng dạy;
- Dự kiến thu các loại học phí của học viên;
- Nội dung chi tiết Chương trình giảng dạy; kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa;
Phòng cháy chữa cháy:
- Có thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định;
- Có Biên bản kiểm tra PCCC;
- Xây dựng Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người (Công an PCCC phê duyệt); Có Nội quy PCCC và danh sách Đội PCCC.

Hồ sơ của Giám đốc trung tâm:
- Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục
  - Ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy.
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú;
- Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác;
- Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
- Bản sao chứng thực CCCD, hộ chiếu.
Danh sách về đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên:
- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ
  (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
- Bản sao chứng thực CCCD, hộ chiếu;
- Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
- Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học);
Danh sách nhân sự, nhân viên khác như kế toán, tư vấn viên, bảo vệ…:
- Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CCCD, hộ chiếu;
- Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…;
- Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
Văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm
- Hợp đồng thuê trung tâm;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên;
- Diện tích 1 phòng học 30m2;

Thời gian xử lý:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ:
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc người có thẩm quyền ban hành văn bản trả lời;
- Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định:
- Giám đốc Sở GĐ&ĐT hoặc người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định thực tế;
- Ghi biên bản thẩm định
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định:
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc người có thẩm quyền quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục;
- Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

Lưu ý:

Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.
Mỗi trung tâm ngoại ngữ nên xây dựng giáo trình riêng => Giáo trình nên do đội ngũ giáo viên tại trung tâm biên soạn dựa trên nhóm khách hàng mục tiêu, đặc thù chương trình đào tạo và cấp bằng, chứng chỉ của đơn vị;
Mở trung tâm không cần thiết ở ngoài mặt đường nhưng đặc thù kinh doanh của ngành giáo dục là không gian học nên yên tĩnh và thoải mái, sạch sẽ, tạo điều kiện tốt nhất cho việc dạy và học. Bên cạnh đó, văn minh, giao thông thuận tiện, có nơi để xe.

Mọi thắc mắc, quý khách liên hệ lại thông tin dưới đây để được hỗ trợ.

Hãy gọi cho chúng tôi theo số:
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: [email protected]