Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2025

Thành lập trung tâm ngoại ngữ hiện đang được ưa chuộng vì trong thời đại hiện nay, với sự phát triển của kinh tế và công nghệ thông tin, việc học ngoại ngữ trở thành một nhu cầu thiết yếu. Không chỉ giúp bạn giao tiếp và làm việc hiệu quả với những người nước ngoài, mà còn mở rộng phạm vi kiến thức, tăng cường khả năng tìm kiếm thông tin và cải thiện khả năng suy nghĩ logic. Do đó, việc học ngoại ngữ đang ngày càng được quan tâm và đánh giá cao. Việt Luật xin mời quý bạn đọc tham khảo những điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ trong bài viết dưới đây.

Vị trí pháp lý của trung tâm ngoại ngữ (kể từ 01/01/2025)

Theo quy định tại Điều 42 – NĐ 125/2024/NĐ-CP thì trung tâm ngoại ngữ là Trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.

Điều kiện chung về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại Điều 44 – Nghị định 125/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 25/12/2024 thì điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

1. Có địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm.
2. Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
3. Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động đủ về số lượng và đạt tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của từng chương trình giáo dục thường xuyên thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
4. Có dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.

Điều kiện Giám đốc, Phó Giám đốc (nếu có) khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.
• Phó giám đốc trung tâm là người giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của trung tâm.
• Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là 05 năm.
• Nhiệm kỳ phó giám đốc trung tâm theo nhiệm kỳ giám đốc trung tâm.

Điều kiện của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ được quy định tại Điều 6, Điều 8 – Thông tư 21/2018/TT-BGDDT như sau:

1. Có nhân thân tốt;
2. Có năng lực quản lý;
3. Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
4. Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Điều kiện về việc đặt tên cho trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại khoản 2 – Điều 4 – Thông tư 21/2018/TT-BGDDT ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ tin học thì:

• Tên trung tâm ngoại được đặt theo nguyên tắc sau: Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng;
• Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam;
• Có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.

Điều kiện về giáo viên khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Một trong những điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công, đó là có đội ngũ giáo viên tốt. Giáo viên trung tâm ngoại ngữ là người có đủ kiến ​​thức, kỹ năng và trình độ để giảng dạy cho học viên. Giáo viên càng giỏi thì độ nổi tiếng của trung tâm trên thị trường đầu tư giáo dục càng cao.

Trung tâm sẽ có 2 hình thức để trung tâm lựa chọn đó là giáo viên biên chế hợp tác dài hạn hoặc giáo viên hợp đồng dạy theo chuyên đề và dạy thường xuyên.

• Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):
  • Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
• Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
  • Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
  • Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
  • Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Trình tự, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ (kể từ ngày 01/01/2025)

Bước 1: Thành lập công ty có chức năng dạy ngoại ngữ

Quý khách hàng có thể tham khảo thủ tục về việc thành lập công ty tại bài viết này Thành lập công ty mới nhất

Mã ngành tham khảo:

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là từ 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Cơ quan tiếp nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Đề án cho phép thành lập trung tâm
• Hợp đồng thuê địa điểm trung tâm và tài liệu có liên quan của chủ sở hữu địa điểm thuê
• Văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, bảo đảm tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến tại thời điểm đề nghị thành lập trung tâm;
• Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm, gồm các nội dung chủ yếu sau đây: Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm; tổ chức, bộ máy của trung tâm; tổ chức hoạt động giáo dục trong trung tâm; nhiệm vụ và quyền của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học; tài chính và tài sản của trung tâm; các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của trung tâm.
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên;
• Các tài liệu chứng minh điều kiện Giám đốc; tiêu chuẩn giáo viên.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý:

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ:
  • Ra quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện;
  • Nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Lưu ý:

• Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.
• Mỗi trung tâm ngoại ngữ nên xây dựng giáo trình riêng => Giáo trình nên do đội ngũ giáo viên tại trung tâm biên soạn dựa trên nhóm khách hàng mục tiêu, đặc thù chương trình đào tạo và cấp bằng, chứng chỉ của đơn vị;
• Mở trung tâm không cần thiết ở ngoài mặt đường nhưng đặc thù kinh doanh của ngành giáo dục là không gian học nên yên tĩnh và thoải mái, sạch sẽ, tạo điều kiện tốt nhất cho việc dạy và học. Bên cạnh đó, văn minh, giao thông thuận tiện, có nơi để xe.

Mọi thắc mắc, quý khách liên hệ lại thông tin dưới đây để được hỗ trợ.

Hãy gọi cho chúng tôi theo số: 
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0936.234.777 – 0938.234.777
Email: tuvan@vietluat.vn