Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2024

Thành lập trung tâm ngoại ngữ hiện đang được ưa chuộng vì trong thời đại hiện nay, với sự phát triển của kinh tế và công nghệ thông tin, việc học ngoại ngữ trở thành một nhu cầu thiết yếu. Không chỉ giúp bạn giao tiếp và làm việc hiệu quả với những người nước ngoài, mà còn mở rộng phạm vi kiến thức, tăng cường khả năng tìm kiếm thông tin và cải thiện khả năng suy nghĩ logic. Do đó, việc học ngoại ngữ đang ngày càng được quan tâm và đánh giá cao. Việt Luật xin mời quý bạn đọc tham khảo những điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ trong bài viết dưới đây.

Vị trí pháp lý của trung tâm ngoại ngữ (kể từ 01/03/2024)

Theo quy định tại Điều 2 – Thông tư 21/2018/TT-BGDDT thì trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm:

1. Trung tâm ngoại ngữ, tin học công lập do Nhà nước đầu tư thành lập;
2. Trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư thành lập (có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng);
3. Trung tâm ngoại ngữ, tin học có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn để thành lập.

Điều kiện chung về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại Khoản 21 – Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung nghị định 46/2017/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục thì điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

1. Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm;
2. Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.

Điều kiện Giám đốc, Phó Giám đốc (nếu có) khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, Điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.
• Phó giám đốc trung tâm là người giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của trung tâm.
• Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là 05 năm.
• Nhiệm kỳ phó giám đốc trung tâm theo nhiệm kỳ giám đốc trung tâm.

Điều kiện của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ được quy định tại Điều 6, Điều 8 – Thông tư 21/2018/TT-BGDDT như sau:

1. Có nhân thân tốt;
2. Có năng lực quản lý;
3. Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
4. Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Điều kiện về việc đặt tên cho trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại khoản 2 – Điều 4 – Thông tư 21/2018/TT-BGDDT ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ tin học thì:

• Tên trung tâm ngoại được đặt theo nguyên tắc sau: Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng;
• Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam;
• Có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.

Điều kiện về giáo viên khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Một trong những điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công, đó là có đội ngũ giáo viên tốt. Giáo viên trung tâm ngoại ngữ là người có đủ kiến ​​thức, kỹ năng và trình độ để giảng dạy cho học viên. Giáo viên càng giỏi thì độ nổi tiếng của trung tâm trên thị trường đầu tư giáo dục càng cao.

Trung tâm sẽ có 2 hình thức để trung tâm lựa chọn đó là giáo viên biên chế hợp tác dài hạn hoặc giáo viên hợp đồng dạy theo chuyên đề và dạy thường xuyên.

• Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):
  • Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
• Giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
  • Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
  • Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
  • Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Trình tự, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ (kể từ ngày 01/03/2024)

Bước 1: Thành lập công ty có chức năng dạy ngoại ngữ

Quý khách hàng có thể tham khảo thủ tục về việc thành lập công ty tại bài viết này Thành lập công ty mới nhất

Mã ngành tham khảo:

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là từ 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Cơ quan tiếp nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo

Theo quy định tại điểm c – Khoản 20 – Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung nghị định 46/2017/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm là người có thẩm quyền quyết định cho phép thành lập.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ;
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp;
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung:
  • Tên trung tâm;
  • Địa điểm đặt trung tâm;
  • Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
  • Mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm;
  • Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
  • Cơ sở vật chất của trung tâm;
  • Cơ cấu tổ chức của trung tâm;
  • Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
  • Phương hướng chiến lược xây dựng và phát triển trung tâm
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ;
• Xác nhận của UBND xã phường về việc địa điểm đặt trung tâm ngoại ngữ phù hợp với quy hoạch về giáo dục của địa phương

Thời gian xử lý:

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ:
  • Ra quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện;
  • Nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp phép hoạt động

Cơ quan tiếp nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo

Theo quy định tại khoản 22 – Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung nghị định 46/2017/NĐ-CP thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm là người có thẩm quyền quyết định cho phép hoạt động cái trung tâm ngoại ngữ.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp;
• Bản sao quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học:
  • Ví dụ như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiểu để giảng dạy, Các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng….
  • Liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, chỉ rõ sử dụng giáo trình nào để giảng dạy;
  • Dự kiến thu các loại học phí của học viên;
  • Nội dung chi tiết Chương trình giảng dạy; kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa;
• Phòng cháy chữa cháy:
  • Có thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định;
  • Có Biên bản kiểm tra PCCC;
  • Xây dựng Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người (Công an PCCC phê duyệt); Có Nội quy PCCC và danh sách Đội PCCC.

• Hồ sơ của Giám đốc trung tâm:
  • Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục
    • Ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy.
  • Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú;
  • Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác;
  • Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
  • Bản sao chứng thực CCCD, hộ chiếu.
• Danh sách về đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên:
  • Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ
    (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
  • Bản sao chứng thực CCCD, hộ chiếu;
  • Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
  • Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học);
• Danh sách nhân sự, nhân viên khác như kế toán, tư vấn viên, bảo vệ…:
  • Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CCCD, hộ chiếu;
  • Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…;
  • Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
• Văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm
  • Hợp đồng thuê trung tâm;
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
  • Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên;
  • Diện tích 1 phòng học 30m2;

Thời gian xử lý:

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ:
  • Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc người có thẩm quyền ban hành văn bản trả lời;
  • Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định:
  • Giám đốc Sở GĐ&ĐT hoặc người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định thực tế;
  • Ghi biên bản thẩm định
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định:
  • Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc người có thẩm quyền quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục;
  • Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

Lưu ý:

• Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.
• Mỗi trung tâm ngoại ngữ nên xây dựng giáo trình riêng => Giáo trình nên do đội ngũ giáo viên tại trung tâm biên soạn dựa trên nhóm khách hàng mục tiêu, đặc thù chương trình đào tạo và cấp bằng, chứng chỉ của đơn vị;
• Mở trung tâm không cần thiết ở ngoài mặt đường nhưng đặc thù kinh doanh của ngành giáo dục là không gian học nên yên tĩnh và thoải mái, sạch sẽ, tạo điều kiện tốt nhất cho việc dạy và học. Bên cạnh đó, văn minh, giao thông thuận tiện, có nơi để xe.

Mọi thắc mắc, quý khách liên hệ lại thông tin dưới đây để được hỗ trợ.

Hãy gọi cho chúng tôi theo số: 
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: [email protected]