Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng đã và đang là thị trường tiềm năng vì rất nhiều công ty mới thành lập chưa có đủ nguồn vốn để đầu tư vào các trang thiết bị. Vậy quy trình, thủ tục thành lập công ty cung cấp dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo bài viết sau đây.
1.CƠ SỞ PHÁP LÝ
– Luật Đầu tư 2020
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
– Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
– Quyết định 27/2018/Qđ-Ttg về hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam
2.ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA VIỆC MUA VÀ THUÊ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VĂN PHÒNG
| Thuê phần cứng | Mua phần cứng | |
| Ưu điểm | – Linh hoạt tài chính – bạn có thể phân bổ chi phí thiết bị của mình trong một khoảng thời gian để tác động của nó đến dòng tiền của bạn ít nghiêm trọng hơn.
– Khả năng nâng cấp hoặc thay thế định kỳ bằng thiết bị mới như là một phần của gói, giữ cho công nghệ văn phòng của bạn luôn cập nhật. |
– Đối với các doanh nghiệp nhỏ, có thể khấu trừ một tỷ lệ phần trăm giá trị đầu tư CNTT của họ từ thu nhập chịu thuế của họ. Điều này bao gồm phần cứng, phần mềm và điện thoại di động. Tìm hiểu thêm về phụ cấp vốn.
– Không bị ràng buộc vào các thỏa thuận trung hạn hoặc dài hạn có thể khó kết thúc nếu nhu cầu hoặc hoàn cảnh của bạn thay đổi. |
| Nhược điểm | Khi thuê, doanh nghiệp của bạn không thực sự sở hữu thiết bị. Nó vẫn là tài sản của nhà cung cấp | – Trả toàn bộ chi phí trước. Điều này có thể gây ra áp lực dòng tiền vì bạn không thể dễ dàng phân bổ chi phí trùng với tiền vào doanh nghiệp.
– Thay thế thiết bị thường xuyên. Thiết bị máy tính mất giá khá nhanh và có thể bị lỗi thời sau một vài năm, đòi hỏi phải đầu tư thêm. – Xem cách chọn và quản lý nhà cung cấp CNTT của bạn. |
3.ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY CUNG CẤP DỊCH VỤ CHO THUÊ MÁY MÓC, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
Theo quy định của pháp luật hiện nay, cho thuê máy móc thiết bị văn phòng không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vậy nên để có thể đăng ký thành lập công ty sản xuất kim loại thì chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật.
Điều kiện 1: Loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty mình. Hiện nay, có những loại hình doanh nghiệp như sau: Doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), công ty hợp danh và công ty cổ phần
Điều kiện 2: Tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp lưu ý tên doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện sau:
– Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
– Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
– Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
(Xem them thêm quy định về đặt tên doanh nghiệp tại: Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp, Điều 18, 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Điều kiện 3: Địa chỉ trụ sở
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có); Lưu ý: Địa chỉ trụ sở chính của công ty không được là chung cư hoặc nhà tập thể.
Điều kiện 4: Vốn điều lệ
Đối với Công ty hoạt động cho thuê máy móc thiết bị văn phòng không phải ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Vì vậy, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu và tối đa. Lưu ý: Vốn điều lệ phải được góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép ĐKKD. Trường hợp đối với công ty cổ phần nếu Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần có quy định mức thời hạn ngắn hơn thì phải tuân theo quy định đó
Điều kiện 5: Mã ngành
| Mã ngành | Tên ngành |
| 7330 | Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển |
4.QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY CUNG CẤP DỊCH VỤ CHO THUÊ MÁY MÓC, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ thành lập doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
–Điều lệ công ty ( áp dụng đối với loại hình công ty hợp danh, công ty TNHH, Công ty cổ phần)
– Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh);
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân (căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu) đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân (căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu) đối với thành viên công ty là cá nhân
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân (căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu) đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
– Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
– Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai cách sau:
– Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
– Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Nhận kết quả
– Sau 3 ngày làm việc, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả xử lý hồ sơ, nếu hồ sơ ra thông báo bổ sung, doanh nghiệp sửa hồ sơ và nộp lại từ đầu. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
– Lệ phí: lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/hồ sơ; phí Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000/lần
Bước 4: Các thủ tục khác sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được xem là hoàn thành nước đầu tiên trong việc thành lập công ty. Tuy nhiên, để công ty đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì công ty phải thực hiện các công việc ban đầu khi mới thành lập như sau:
– Khắc con dấu cho công ty;
– Treo biển tại trụ sở công ty;
– Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
– Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
– Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu;
– Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Nộp thuế, lệ phí
– Thuế môn bài: Năm đầu tiên được miễn lệ phí môn bài. Thời hạn nộp lệ phí Môn bài chậm nhất ngày 30/1 hằng năm
– Thuế thu nhập doanh nghiệp: Tùy vào mức thu nhập của doanh nghiệp, công ty sẽ phải đóng số thuế đúng quy định.
– Thuế xuất – nhập khẩu: Nếu công ty hoạt động trên lĩnh vực ngành nội thất mà có liên quan đến xuất nhập khẩu thì cần đóng đủ thuế khi tiến hành xuất – nhập khẩu hàng hóa.
– Thuế giá trị gia tăng: Công ty đóng thuế theo tháng hoặc quý.
QUÝ KHÁCH VUI LÒNG LIÊN HỆ VIỆT LUẬT ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT:
Tòa nhà Số 2 Hoa Phượng, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Điện thoại: 028.7777.5678 (30 lines)
Hotline: 0934 234 777 (Ms Sương) – 0936 234 777 (Mr Mẫn)
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua email: [email protected]