Hộ kinh doanh cá thể có quy mô kinh doanh nhỏ, thường chỉ do một người hoặc một nhóm người nhỏ thành lập và điều hành. Khi quy mô kinh doanh mở rộng, hộ kinh doanh cá thể sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý, điều hành, huy động vốn, tiếp cận thị trường,… Chuyển đổi sang doanh nghiệp sẽ giúp hộ kinh doanh có thể mở rộng quy mô kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả hơn. Vậy thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo trong bài viết dưới đây.
SO SÁNH GIỮA HỘ KINH DOANH VÀ DOANH NGHIỆP
| Hộ kinh doanh | Doanh nghiệp/Công ty | |
| Quy mô và phạm vi hoạt động | có quy mô nhỏ (sử dụng dưới 10 lao động), việc kinh doanh phải được tiến hành tại một địa điểm cố định để đăng ký kinh doanh, có thể là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi tạm trú hoặc địa điểm thường xuyên diễn ra hoạt động kinh doanh nhất. Nếu buôn bán lưu động hoặc kinh doanh ngoài địa điểm đã đăng ký thì hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế, quản lý kinh doanh, … Hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh một ngành, nghề như đã đăng ký và được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. | tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà pháp luật không cấm; tự chủ kinh doanh và tự do lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn địa điểm kinh doanh; không bị giới hạn về quy mô và vốn; công ty được phép xuất khẩu, nhập khẩu; tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động. |
| Điều kiện kinh doanh | Chủ thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể tiến hành nộp hồ sơ nêu trên tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện. Các cá nhân, hộ gia đình khác có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. | Phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Doanh nghiệp |
| Tư cách pháp nhân và con dấu | Không có tư cách pháp nhân và con dấu | Có tư cách pháp nhân và con dấu |
| Trách nhiệm | Cá nhân hoặc một nhóm người hoặc một hộ gia đình đăng ký hoạt động hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. | Chủ sở hữu/thành viên/cổ đông công ty chỉ phải chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Đối với công ty hợp danh thì thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với nghĩa vụ công ty, nếu có thành viên góp vốn thì chỉ phải chịu trách nhiệm với nghĩa vụ công ty trong phạm vi vốn đã góp vào công ty. |
| Số lượng lao động | Không quá 10 lao động | Không bị hạn chế |
| Số lượng người đại diện | Chỉ có 1 người đại diện là chủ hộ kinh doanh | Có thể có nhiều hơn 1 người đại diện theo pháp luật |
THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH SANG DOANH NGHIỆP
Bước 1: Việt Luật tư vấn các quy định có liên quan
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và hướng dẫn khách ký tên
Tài liệu cần cung cấp:
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại theo diện theo pháp luật, của các thành viên, cổ đông;
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)
Thành phần hồ sơ:
Theo quy định tại Khoản 2 – Điều 27 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì thành phần hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp bao gồm:
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp thì thành phần hồ sơ bao gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (Phụ lục I-2)
- Điều lệ công ty
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (Phụ lục I-3)
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên
- Công ty cổ phần
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (Phụ lục I-4)
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập
Lưu ý: Trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ thì phải kèm theo văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền này không cần công chứng.
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ sẽ được scan màu, điền đầy đủ ngày, tháng, năm và nộp trực tuyến tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Đóng lệ phí hồ sơ là: 110.00 VNĐ
Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Bước 5: Chủ hộ kinh doanh trực tiếp đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại cơ quan thuế
LỢI ÍCH KHI CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH SANG DOANH NGHIỆP/CÔNG TY
Theo quy định tại Điều 16 – Luật hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ được hướng dẫn bởi Mục 1 Chương IV Nghị định 80/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/10/2021 thì khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp/công ty, thì được hỗ trợ như sau:
- Tư vấn, hướng dẫn miễn phí về hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp;
- Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu; miễn phí thẩm định, phí, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện; miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
- Tư vấn, hướng dẫn miễn phí về các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;
- Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Miễn, giảm tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật về đất đai.
Lưu ý: Doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp/công ty chỉ được hỗ trợ khi đáp ứng các điều kiện dưới đây:
- Hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất là 01 năm tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
- Là doanh nghiệp vừa và nhỏ, Doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa, có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 200 người và đáp ứng một trong hai tiêu chí sau đây:
- Tổng nguồn vốn không quá 100 tỷ đồng;
- Tổng doanh thu của năm trước liền kề không quá 300 tỷ đồng.
QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA DOANH NGHIỆP ĐƯỢC CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH
Theo quy định tại Khoản 3, 4 – Điều 16 – Luật hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ thì:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh, trừ trường hợp có thỏa thuận khác theo quy định của pháp luật.
- Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kể từ thời điểm doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI
GÓI DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY |
CÁC THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP DO VIỆT LUẬT THỰC HIỆN |
GÓI CƠ BẢN1.800.000VNĐ |
|
GÓI A
|
|
GÓI B
|
|
GÓI C
|
|
GÓI D
|
|