Thủ tục cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài mới nhất

Việt Nam là một trong những quốc gia có nền kinh tế phát triển nhanh chóng và thu hút được nhiều nhà đầu tư từ các nước khác trên thế giới. Điều này đã làm tăng nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của các công ty tại Việt Nam.Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ pháp luật Việt Nam, đó là xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) hoặc xin cấp Giấy xác nhận thuộc trường hợp miễn Giấy phép lao động. Bài viết dưới đây, Việt Luật sẽ cung cấp cho bạn đọc những quy định liên quan đến các nội dung trên, mời bạn đọc tham khảo.

Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói và Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài

ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (áp dụng từ 15/08/2024)

Cơ sở pháp lý

Khoản 1 – Điều 2 – Nghị định 152/2020/NĐ-CP quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Các trường hợp thuộc diện cấp giấy phép lao động (work permit)

1. Thực hiện hợp đồng lao động;
2. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
3. Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
4. Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
5. Chào bán dịch vụ;
6. Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
7. Tình nguyện viên;
8. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
9. Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
10. Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
11. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (WORK PERMIT)

Bước 1: Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam 

• Vị trí và chức danh công việc,
• Mô tả công việc, số lượng,
• Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương,
• Thời gian và địa điểm làm việc.

Bước 2: Đăng ký sử dụng lao động nước ngoài của công ty Việt Nam 

Nội dung:

• Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài
• Người sử dụng lao động (NSDLĐ) (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình nộp tại Sở Lao động và Thương Binh (Sở LĐ&TB) nơi NSDLĐ đặt trụ sở.
• Mẫu số 01/PLI – Phục lục I.

Tài liệu cần cung cấp:

1. Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
2. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự
3. Tài liệu chứng minh đã tuyển dụng lao động Việt Nam nhưng chưa tuyển được.
4. Kế hoạch đào tạo lao động Việt Nam thay thế cho lao động nước ngoài khi hết thời gian làm việc.

Thời gian: 20-30 ngày làm việc kể từ nộp hồ sơ.

Bước 3: Xin cấp giấy phép lao động (work permit)

Tài liệu cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam(trong thời hạn 12 tháng).
• Nếu tại Việt Nam thì có thể khám tại các bệnh viện sau:  
  • Bệnh viện 115
  • Bệnh viện Trưng Vương
  • Bệnh viện Thủ Đức
  • Bệnh viện Vạn Hạnh
  • Bệnh viện An Sinh
  • Bệnh viện Phước An – CN3
  • Bệnh viện Chỡ Rẫy
  • Bệnh viện FV
  • Bệnh viện International Columbia Asia Saigon 
• Bằng cử nhân  (Cần phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang Tiếng Việt và công chứng).
• 03 ảnh (4×6 quốc tế, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Bản sao chứng thực hộ chiếu  (Nếu không chứng thực tại Việt Nam, thì hộ chiếu phải được hợp pháp hóa lãnh sự
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
• Hợp đồng lao động (Bản thảo).
• Giấy xác nhận kinh nghiệm (03 năm trở lên).

Lưu ý: 

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ;
• Tất cả tài liệu từ nước ngoài đều phải hợp pháp hóa lãnh sự dịch sang Tiếng Việt và công chứng.
• Tài liệu Việt Nam là bản sao y chứng thực.
• Trước khi thực hiện hoặc hoàn tất các tài liệu trên, vui lòng liên hệ với Việt Luật để được hướng dẫn chi tiết.

Thời gian: 20-30 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG CẦN XÁC NHẬN NHU CẦU SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

• Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được;
• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải;
• Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài;
• Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
• Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.;
• Tình nguyện viên;

ĐỐI TƯỢNG KHÔNG THUỘC DIỆN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (áp dụng từ

15/08/2024)

Cơ sở pháp lý:

• Điều 154 – Bộ Luật lao động
• Điều 7 – Nghị định 152/2020/NĐ-CP quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc theo Mẫu số 03/PLI Phụ lục I.

Nội dung:

1. Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam;
2. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ;
3. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được;
4. Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư;
5. Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
6. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
7. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;
8. Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;
9. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải;
10. Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài;
11. Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
12. Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.;
13. Tình nguyện viên;
14. Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm;
15. Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.;
16. Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam;
17. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam;
18. Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội;
19. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
20. Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.

Tham khảo: Thành lập công ty trọn gói – chuyên nghiệp

Để được tư vấn rõ hơn về trường hợp của mình, quý khách liên hệ lại theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ.

Hãy gọi cho chúng tôi theo số: 
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: [email protected]