Thay đổi trụ sở công ty là thủ tục được tiến hành tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiện đặt trụ sở, cơ quan thuế quản lý… phải có đủ 4 cấp hành chính và có thông tin liên hệ.
Việt Luật xin gửi cho quý bạn đọc những quy định có liên quan trong bài viết dưới đây.
A. Những lưu ý khi thay đổi trụ sở Công ty
Theo quy định tại Khoản 11 – Điều 6 – Luật Nhà ở năm 2014 thì không được:
Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.
Do đó, điều kiện trong việc thay đổi trụ sở Công ty là:
- Trụ sở công ty không phải là căn hộ chung cư, khu tập thể;
- Trường hợp trụ sở công ty thuộc Tòa nhà => Cần cung cấp đủ số phòng/tầng/lầu… kèm Hợp đồng thuê, văn bản xác minh của Chủ Đầu tư về mục đích, chức năng dùng để kinh doanh, làm văn phòng công ty;
- Trụ sở công ty không được sử dụng nhà ở riêng lẻ để kinh doanh các ngành, nghề liên quan đến vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn, ảnh hưởng đến trật tự an toàn xã hội, sinh hoạt của khu dân cư mà không tuân thủ các quy định của luật về điều kiện kinh doanh
Lưu ý: Cần trao bảng hiệu tại trụ sở công ty; lưu trữ bản sao y Hợp đồng thuê văn phòng (nếu có).
B. Thủ tục, thành phần hồ sơ thay đổi trụ sở công ty
1/ Trường hợp thay đổi trụ sở công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý
Doanh nghiệp 1 bộ hồ sơ bao gồm những tài liệu dưới đây tại Sở Kế hoạch – Đầu tư nơi đặt trụ sở:
a/ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b/ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi trụ sở;
c/ Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc thay đổi trụ sở;
d/ Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở;
e/ Giấy ủy quyền cho Việt Luật nộp hồ sơ;
f/ Hồ sơ chứng minh trụ sở mới (nếu có, ví dụ như Hợp đồng thuê…)
Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc
Hình thức nộp: Trực tuyến
2/ Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý
Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế hiện tại, hồ sơ bao gồm:
a/ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
b/ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép thành lập và hoạt động…
c/ Bản sao giấy tờ cá nhân của đại diện pháp luật;
d/ Kế toán công ty nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; hoặc cam kết không sử dụng hóa đơn bằng thiết bị chữ ký số.
Nếu không sử dụng hóa đơn cũ thì nộp hồ sơ hủy hóa đơn, không cần làm quyết toán
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên có kế toán riêng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán, quý khách có thể tham khảo dịch vụ của Công ty Việt Luật tại Những báo cáo cần nộp của nghiệp vụ kế toán
Sau 10 ngày làm việc, Doanh nghiệp sẽ nhận kết quả là Mẫu 09 – Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới, thành phần hồ sơ bao gồm:
a/ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b/ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi trụ sở;
c/ Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc thay đổi trụ sở;
d/ Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở;
e/ Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu đại diện pháp luật không nộp được;
f/ Hồ sơ chứng minh trụ sở mới (nếu có, ví dụ như Hợp đồng thuê…)
i/ Bản sao y công chứng Mẫu 09 (Kết quả bước 1)
Sau 3 -5 ngày làm việc, quý khách sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ mới
MỌI THẮC MẮC QUÝ KHÁCH LIÊN HỆ LẠI THEO THÔNG TIN DƯỚI ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC VIỆT LUẬT HỖ TRỢ
Hãy gọi cho chúng tôi theo số:
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: tuvan@vietluat.vn