Thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần là thủ tục được tiến hành khi cổ đông sáng lập hoặc cổ đông công ty có nhu cầu rút vốn, chuyển nhượng… khi định hướng kinh doanh thay đổi. Mặc khác, công ty cổ phần là loại hình khá phức tạp, có những ưu nhược điểm riêng, để thuận lợi cho việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cụ thể là thay đổi cổ đông, Việt Luật xin mời quý bạn đọc tìm hiểu bài viết dưới đây.
1. Những lưu ý trong việc thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần (01/06/2023)
Theo quy định tại khoản 3 – Điều 120 – Luật Doanh nghiệp 2020 thì “Cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 3 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”.
Theo quy định tại khoản 1 – Điều 127 – Luật Doanh nghiệp 2020 thì trừ trường hợp trên thì sau 03 năm, cổ phần của công ty cổ phần được tự do chuyển nhượng.
Ngoài ra, quy định tại khoản 2 – Điều 127 – Luật Doanh nghiệp thì:
Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng hợp đồng hoặc giao dịch trên thị trường chứng khoán. Trường hợp chuyển nhượng bằng hợp đồng thì giấy tờ chuyển nhượng phải được bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ ký. Trường hợp giao dịch trên thị trường chứng khoán thì trình tự, thủ tục chuyển nhượng được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
2. Những trường hợp cần thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần
Theo quy định tại khoản 2 – Điều 57 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì:
- Việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua;
- Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.
Thành phần hồ sơ khi nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, trong đó không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua;
- Giấy ủy quyền cho Việt Luật nộp hồ sơ.
Thời gian xử lý:
Trong vòng từ 3 – 5 ngày làm việc Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp
3. Lập hồ sơ lưu nội bộ công ty về việc thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần
Bước 1: Tạo hồ sơ và lưu nội bộ về việc chuyển nhượng, thay đổi cổ đông
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập;
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đồng;
- Quyết định thay đổi cổ đông sáng lập của Đại hội đồng cổ đồng;
- Danh sách cổ đông sáng lập khi đã thay đổi;
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực của cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của cổ đông sáng lập mới;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Cập nhật thông tin cổ đông mới nhận chuyển nhượng trong Sổ cổ đông công ty.
Bước 2: Khai thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần
- Cá nhân chuyển nhượng cổ phần nộp thuế theo thuế suất 0,1% trên giá chuyển nhượng chứng khoán từng lần.
- Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với cá nhân thuộc diện trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế chậm nhất là 10 (mười) ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng chứng khoán có hiệu lực theo quy định của pháp luật.
Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 04/CNV-TNCN);
- Hợp đồng chuyển nhượng;
- Chứng từ thanh toán;
- Bản sao y Giấy phép;
- CCCD của người chuyển nhượng.
Nộp tại cơ quan thuế quản lý của công ty.
Mọi thắc mắc, quý khách liên hệ lại Việt Luật để được hỗ trợ.
Hãy gọi cho chúng tôi theo số:
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: [email protected]