Mẫu hóa đơn facebook - Những điều cần biết

Quảng cáo Facebook là kênh quảng cáo trực tuyến được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng để tiếp cận khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, việc Facebook không có trụ sở tại Việt Nam khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn về tính hợp lệ của chi phí quảng cáo khi tính thuế. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về quy định pháp luật mới nhất liên quan đến mẫu hóa đơn Facebook và khấu trừ thuế.

Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói và Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài

Cở sở pháp lý về việc chi phí chạy quảng cáo facebook sẽ được khấu trừ thuế GTGT và chấp nhập là chi phí được trừ khi tính thuế

Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC;
Công văn số 27326/CTHN-TTHT do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành ngày 14 tháng 06 năm 2022

“Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:
“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính thuế có phát sinh khoản chi phí này).”

“Căn cứ các quy định trên, trường hợp Facebook – nhà thầu nước ngoài đáp ứng các điều kiện để kê khai trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Thông tư số 103/2014/TT-BTC thì Công ty CP Clever Group không phải khấu trừ nộp thay cho nhà thầu nước ngoài.
Trong trường hợp nhà thầu nước ngoài ký hợp đồng với Công ty để cung cấp dịch vụ (dịch vụ đã bao gồm thuế GTGT) mà nhà thầu nước ngoài thực hiện kê khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì về nguyên tắc, thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT được khấu trừ toàn bộ theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC. Bên Việt Nam được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với dịch vụ nếu đáp ứng các điều kiện khấu trừ thuế GTGT quy định tại Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC, khoản 10 Điều 1 Thông tư số 26/2015/TT-BTC, Điều 1 Thông tư số 173/2016/TT-BTC.”

Từ những thông tin bên trên, chúng ta có thể khẳng định rằng chi phí quảng cáo facebook là chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

Kể từ ngày 01/06/2022, Facebook đã thực hiện tự đăng ký, kê khai và nộp thuế tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp không cần thực hiện việc kê khai, khấu trừ và nộp thuế thay cho Facebook như trước đây. Chi phí quảng cáo Facebook được coi là chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện sau:

Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để trả cho Facebook.
Chi phí này được sử dụng cho mục đích sản xuất và kinh doanh của công ty.
Có hóa đơn từ Facebook với đầy đủ và chính xác ba thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty và mã số thuế của công ty.

Hướng dẫn nhận hóa đơn chính xác từ Facebook

Do Facebook không tuân theo quy định về kế toán và hóa đơn chứng từ của Việt Nam, họ không trực tiếp xuất hóa đơn theo thông lệ. Doanh nghiệp sẽ nhận hóa đơn chi phí quảng cáo tự động trên hệ thống “Trình quản lý quảng cáo” của Facebook.

Để nhận được hóa đơn chính xác, doanh nghiệp cần lưu ý:

Cài đặt đầy đủ thông tin doanh nghiệp trong “Trình quản lý quảng cáo”. Các thông tin cần thiết bao gồm tên công ty, địa chỉ và mã số thuế.
Đảm bảo thanh toán chi phí quảng cáo bằng hình thức không dùng tiền mặt.
Kiểm tra và tải xuống hóa đơn định kỳ từ “Trình quản lý quảng cáo”.

Lưu ý:

Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn quảng cáo Facebook để làm căn cứ cho việc khấu trừ thuế GTGT và tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Quy định pháp luật về thuế có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Mẫu hóa đơn trên Facebook

Facebook hiện cung cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp Việt Nam. Hóa đơn này bao gồm các thông tin sau:

Thông tin về người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế của Facebook
Thông tin về người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp
Thông tin về giao dịch: Ngày tháng năm, số tiền thanh toán, chi tiết các dịch vụ quảng cáo đã sử dụng
Thuế GTGT: Số tiền thuế GTGT và tỷ lệ thuế