Du học là một cơ hội tuyệt vời để nâng cao trình độ học vấn, trau dồi kinh nghiệm và mở ra những chân trời mới cho bản thân. Tuy nhiên, để có thể đi du học thành công, các bạn trẻ cần chuẩn bị rất nhiều thứ, từ kiến thức, kỹ năng cho đến tài chính. Để giúp các bạn trẻ có được thông tin chính xác và đầy đủ về du học, các công ty tư vấn du học đã ra đời. Để có thể hoạt động hợp pháp, các công ty tư vấn du học cần được cấp giấy phép tư vấn du học từ các cơ quan chức năng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty tư vấn du học. Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học khá đơn giản và không quá phức tạp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các điều kiện cần thiết để được cấp giấy phép tư vấn du học.
1/ Cơ sở pháp lý của thủ tục xin cấp Giấy phép tư vấn du học
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
2/ Điều kiện xin cấp Giấy phép tư vấn du học
a/ Các loại hình kinh doanh ngành, nghề tư vấn du học
- Doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
- Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
b/ Điều kiện về nhân sự
Có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.
=> Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đã lược bỏ điều kiện về ký quỹ và lược bỏ điều kiện về trình độ của người đứng đầu tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn không quá 05 năm, có thể được gia hạn và mỗi lần gia hạn không quá 05 năm. Việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thực hiện trong thời hạn 06 tháng trước ngày hết hiệu lực.
3/ Trình tự, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học và xin giấy phép con (kể từ ngày 01/01/2025)
Bước 1: Thành lập công ty dịch vụ tư vấn du học
Quý khách hàng có thể tham khảo thủ tục thành lập Doanh Nghiệp tại Thành lập Doanh nghiệp mới nhất hoặc Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học
Bước 2: Thực hiện những nghĩa vụ cơ bản sau khi có Giấy phép
1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là một trong những việc cần làm sau khi có Giấy phép công ty
Công ty nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
Trên thực tế, mỗi cơ quan thuế sẽ yêu cầu những giấy tờ khác nhau, tuy nhiên dưới đây là thành phần hồ sơ cơ bản quý khách cần chuẩn bị:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán;
- Tờ đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định;
- Bảng đăng ký chương trình mở sổ kế toán bằng máy tính;
- Tờ khai lệ phí môn bài (nộp online);
- Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu nộp hồ sơ (nếu có).
Lưu ý: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp GPKD, doanh nghiệp cần phải tiến hành thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu
2. Đăng ký chữ ký số (Token)
- Chữ ký số là yêu cầu bắt buộc phải sử dụng;
- Vai trò của chữ ký số được hiểu như là một chữ ký tay của cá nhân hay một con dấu của cơ quan, doanh nghiệp;
- Sử dụng chữ ký số, các cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp sẽ được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý khi thực hiện giao dịch trên môi trường điện tử;
- Tiêu biểu một số giao dịch như ký kê khai thuế, hợp đồng điện tử, giao dịch tài chính…
Dưới đây là một số gói dịch vụ chữ ký số:
3. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử, thông báo số tài khoản ngân hàng lên cơ quan thuế.
Quý khách liên hệ ngân hàng để mở tài khoản cho công ty. Tùy theo quy định của ngân hàng mà mỗi ngân hàng yêu cầu thành phần hồ sơ khác nhau.
Dưới đây là những giấy tờ cơ bản quý khách cần chuẩn bị:
- Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao y CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật;
- Con dấu công ty;
Lưu ý:
- Quý khách nên đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử cho ngân hàng;
- Thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế quản lý trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản.
4. Treo bảng hiệu tại công ty
Quý khách liên hệ cơ sở in ấn, làm bảng hiệu gồm thông tin dưới đây và treo tại trụ sở công ty.
- Tên Công ty;
- Mã số thuế;
- Địa chỉ;
- Logo, số điện thoại (nếu có).
Theo quy định tại Điểm c – Khoản 2 – Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:
Việc không treo bảng hiệu tại trụ sở sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
5. Nên có Kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
- Việc nộp tờ khai, quản lý sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế, báo cáo tài chính… là những nghĩa vụ bắt buộc phải thực hiện trong suốt quá trình hoạt động của công ty;
- Vi phạm hành chính về thuế có thể bị xử phạt bằng tiền, đóng mã số thuế… gây cản trở việc kinh doanh.
=> Cho nên việc công ty có kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán là vô cùng quan trọng, nhằm thực hiện việc khai báo thuế đúng hạn, tránh vi phạm và có tiền lệ tốt để hỗ trợ cho việc kinh doanh đối với cơ quan quản lý thuế.
6. Nộp lệ phí môn bài hằng năm
Doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài hàng năm (trước ngày 31/1 để tránh phát sinh lãi chậm nộp), mức nộp lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty theo quy định dưới đây:
| Trên 10 tỷ đồng | 3 triệu đồng/năm |
| Từ dưới 10 tỷ đồng | 2 triệu đồng/năm |
| Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh | 1 triệu đồng/năm |
Lưu ý: Hiện nay, theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên khi thành lập.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép tư vấn du học
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp;
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm:
- Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài;
- Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học
- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học;
- Hợp đồng thuê trụ sở, giấy chứng nhận đáp ứng đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy, bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…
- Các thỏa thuận hợp tác và hồ sơ pháp lý của cơ sở đào tạo nước ngoài…
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và đào tạo nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở
Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Tham khảo thêm: Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
Khi nào kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bị đình chỉ?
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bị đình chỉ kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Gian lận để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
- Trong quá trình hoạt động không bảo đảm điều kiện quy định tại Điều 116 Nghị định này;
- Vi phạm quy định của pháp luật về giáo dục bị xử phạt vi phạm hành chính ở mức độ phải đình chỉ;
- Cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
- Không thực hiện trách nhiệm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định;
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Chế độ báo cáo của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Theo quy định tại Khoản 2 – Điều 28 – Nghị định 86/2021/NĐ-CP thì tổ chức kinh doanh tư vấn du học phải báo cáo cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký đặt trụ sở định kỳ hằng năm cụ thể như sau:
- Phương thức gửi, nhận báo cáo: Các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi báo cáo qua bưu điện hoặc trực tiếp hoặc trực tuyến đến Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký đặt trụ sở;
- Thời gian chốt số liệu báo cáo: Tính từ ngày 01 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 30 tháng 11 của năm báo cáo;
- Thời hạn gửi báo cáo: Trước ngày 05 tháng 12 hàng năm;
- Mẫu đề cương báo cáo: Theo Mẫu số 11
- Biểu số liệu báo cáo: Mẫu số 08
Mẫu đề cương báo cáo:
(Dùng cho Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học)
|
TÊN TỔ CHỨC KINH DOANH DỊCH VỤ TƯ VẤN DU HỌC |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: /BC-….. |
….,ngày….tháng….năm….. |
Hoạt động tư vấn du học năm…………..
I. Thông tin chung về tổ chức tư vấn du học:
– Tên tổ chức tư vấn du học: ……………………………………………………………………
– Địa chỉ:……………………………….số điện thoại:……………. Website/email: ………….
– Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (số, ngày cấp);
– Phạm vi tư vấn du học tại Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:
– Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học (Họ tên, năm sinh, văn bằng, chứng chỉ, địa bàn phụ trách tư vấn).
– Năm bắt đầu hoạt động tư vấn du học và tổng số du học sinh đã tư vấn đi du học ở nước ngoài đến thời điểm báo cáo;
– Địa bàn hoạt động chủ yếu (Quốc gia/vùng lãnh thổ nước ngoài có nhiều du học sinh Việt Nam do tổ chức tư vấn đi học).
2. Tình hình hoạt động tư vấn du học và số lượng công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập năm … (năm báo cáo).
2.1 Các thỏa thuận hợp tác/đại diện tuyển sinh: ghi cụ thể tên, địa chỉ, quốc gia của từng cơ sở đào tạo có thỏa thuận hợp tác/đại diện tuyển sinh.
2.2. Kết quả tư vấn du học
– Bảng tổng hợp danh sách chi tiết công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập trong năm …
|
STT |
Họ và tên |
Giới tính |
Năm sinh |
Cơ quan quản lý trực tiếp/ Địa chỉ thường trú |
Quốc gia đến học |
Cơ sở giáo dục đến học |
Trình độ đào tạo |
Ngành học |
Thời gian bắt đầu |
Thời gian kết thúc |
Tình trạng |
Nguồn kinh phí |
Ghi chú |
|
A |
B |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
1 |
Nguyễn Văn A |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Nguyễn Thị B |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
– Thống kê số lượng công dân Việt Nam đã đi học ở nước ngoài trong năm … (theo Mẫu số 08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này).
– Số lượng du học sinh đã tốt nghiệp trong năm … (số đã tốt nghiệp; số đã về nước, số chưa về nước).
2.3. Các hoạt động khác:
– Hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học đã tổ chức trong năm (ghi tên, thời gian, địa điểm tổ chức, số người tham gia).
– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết, đào tạo ngoại ngữ cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập (giấy phép đào tạo ngoại ngữ; số lớp, số học viên đã tham gia trong năm).
3. Khó khăn, vướng mắc:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
4. Kiến nghị, đề xuất:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Trân trọng.
Nơi nhận: – Sở GDĐT tỉnh/thành phố…: – Sở LĐTBXH tỉnh/thành phố – Lưu: VT,… |
GIÁM ĐỐC |
Biểu số liệu báo cáo
|
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG CÔNG VIỆT NAM RA NƯỚC NGOÀI HỌC TẬP NĂM ……………
(Kèm theo Báo cáo số: /BC-……. ngày….. tháng….. năm………… )
|
STT |
Quốc gia đến học |
Số lượng người học theo các trình độ |
||||||||||
|
Ngoại ngữ |
Phổ thông |
Sơ cấp |
Trung cấp |
Cao đẳng |
Dự bị đại học |
Đại học |
Thạc sĩ |
Tiến sĩ |
Thực tập |
Tổng cộng |
||
|
I |
Châu Âu | |||||||||||
|
1 |
Anh | |||||||||||
|
2 |
Pháp | |||||||||||
|
3 |
Ý | |||||||||||
|
4 |
LB Nga | |||||||||||
|
5 |
…. | |||||||||||
|
II |
Châu Á | |||||||||||
|
1 |
Hàn Quốc | |||||||||||
|
2 |
Nhật Bản | |||||||||||
|
3 |
Trung Quốc | |||||||||||
|
4 |
…. | |||||||||||
|
III |
Châu Mỹ | |||||||||||
|
1 |
Ca-na-đa | |||||||||||
|
2 |
Hoa Kỳ | |||||||||||
|
3 |
Cu-ba | |||||||||||
|
4 |
… | |||||||||||
|
IV |
Châu Úc | |||||||||||
|
1 |
Ô-xtơ-rây-li-a | |||||||||||
|
2 |
Niu-Di-lân | |||||||||||
|
3 |
… | |||||||||||
|
V |
Châu Phi | |||||||||||
|
1 |
Ma-rốc | |||||||||||
|
2 |
Nam Phi | |||||||||||
|
3 |
…. | |||||||||||
|
|
Tổng cộng | |||||||||||
___________________
Ghi chú:
1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
Phạt vi phạm hành chính liên quan đến vi phạm chế độ báo cáo
Theo quy định tại Điều 16 – Nghị định 04/2021/NĐ-CP thì trường hợp không nộp báo cáo trong hoạt động tư vấn du học sẽ bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.
1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không công khai thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học;
b) Công khai không đúng sự thật về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học;
c) Không thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật hiện hành.
Việt Luật hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này đã giúp đỡ bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin cấp Giấy phép tư vấn du học. Để đảm bảo quy trình xin cấp Giấy phép được diễn ra thuận lợi, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Chúc bạn thành công trong việc xin cấp Giấy phép tư vấn du học!
Hãy gọi cho chúng tôi theo số:
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: [email protected]