Từ ngày 01/01/2021, địa chỉ trụ sở của quý doanh nghiệp thuộc thành phố Thủ Đức theo Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH14 của UBTV Quốc hội. Trước sự thay đổi này, nhiều doanh nghiệp đặt ra các câu hỏi sau đây:
I. Doanh nghiệp có nghĩa vụ phải điều chỉnh địa chỉ trụ sở trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không?
Điều 42, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính”. Căn cứ Điều 42 này thì địa chỉ trụ sở của quý doanh nghiệp hiện tại không chính xác theo địa giới đơn vị hành chính.
Khoản 2 Điều 8 Luật doanh nghiệp 2020 quy định “Nghĩa vụ của doanh nghiệp: Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”. Vậy việc thay đổi địa chỉ là nghĩa vụ của doanh nghiệp.
II. Hạn chót đăng ký điều chỉnh địa trụ sở chỉ là khi nào?
Khoản 2, Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định “Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi”. Tuy nhiên, việc thay đổi này là quyết định của Nhà nước và trong 10 ngày không thể tiến hành thay đổi cho trên 50.000 doanh nghiệp trên địa bàn. Do đó, thời hạn này có thể kéo dài và không có quy định hạn chót. Hơn nữa, sau 31/3/2021 là thời điểm phù hợp để tiến hành thay đổi địa chỉ vì công tác quyết toán thuế năm 2020 đã hoàn tất.
III. Nếu không thay đổi địa chỉ trụ sở thì có bị xử phạt hay không?
Điểm đ, khoản 1, Điều 32 Nghị định 50/2016 quy định xử phạt từ 1.000.000 VND đến 2.000.000 VND nếu doanh nghiệp không thông báo hoặc thông báo không đúng hạn về việc có thay đổi địa chỉ trụ sở chính (và các nội dung khác). Tuy nhiên, đối với trường hợp cá biệt liên quan đến TP. Thủ Đức thì quy định này có thể sẽ không áp dụng vì thay đổi này không xuất phát từ phía doanh nghiệp.
IV. Doanh nghiệp có cần thiết điều chỉnh địa chỉ trụ sở trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không?
Dù không có áp dụng thời hạn chót để thay đổi, dù không bị xử phạt nếu không thay đổi thì doanh nghiệp cũng nên cân nhắc việc thay đổi này để thuận lợi hơn trong các giao dịch. Khi phải dùng đến giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà thông tin trên đó không chính xác sẽ mang lại nhiều bất lợi trong các giao dịch hợp đồng, đấu thầu, chứng từ hoá đơn và nhiều vấn đề khác nữa. Do đó, việc điều chỉnh địa chỉ trụ sở là cần thiết.
V. Thủ tục thay đổi trụ sở như thế nào?
Doanh nghiệp có thể cử nhân viên thực hiện thủ tục này tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM hoặc thuê dịch vụ chuyên nghiệp thực hiện. Việt Luật là đơn vị chuyên hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp. Chúng tôi nhận thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở nêu trên với các công việc như:
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi
- Cử nhân viên mang hồ sơ đến tận nơi doanh nghiệp để ký hồ sơ
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM
- Thay mặt doanh nghiệp nhận kết quả
- Liên hệ đơn vị khắc dấu để làm lại con dấu mới cho doanh nghiệp.
- Cử nhân viên giao kết quả (giấy phép và con dấu) tận nơi cho doanh nghiệp
Phí dịch vụ trọn gói cho các công việc nêu trên (bao gồm lệ phí nộp cho Nhà nước và phí con dấu): 1.500.000 VND. Trong thời gian từ 01/04/2021 đến 30/04/2021, chúng tôi áp dụng phí là 1.000.000 VND.
Nếu còn có câu hỏi nào liên quan, quý vị đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp qua các kênh sau:
Tổng đài: 028.7777.5678 (20 lines)
Hotlines: 0934.234.777 – 0936.234.777 – 0938.234.777
Email: [email protected]
Website: www.vietluat.vn