Dịch vụ xin cấp mã vạch – mã số cho doanh nghiệp

Mã số mã vạch là một hệ thống nhận dạng và thu thập dữ liệu sản phẩm một cách tự động. Nói đơn giản, đó là một dãy các vạch đen trắng được sắp xếp theo một quy tắc nhất định, khi quét qua máy sẽ đọc được thông tin về sản phẩm đó. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo trong bài viết sau.

Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói và Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài

I. Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (MSMV) là công nghệ được sử dụng nhằm định danh dịch vụ, sản phẩm, địa điểm hoặc tổ chức. Đồng thời, MSMV còn giúp doanh nghiệp xác lập và nhận diện thương hiệu của mình trên thị trường.

MSMV được cấu thành từ hai bộ phận gồm mã số và mã vạch. Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN:

  • Mã số là một dãy ký tự bao gồm chữ hoặc số, được sử dụng để nhận diện cá nhân, tổ chức, địa điểm, dịch vụ hoặc sản phẩm. Mỗi mã số đại diện cho nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, sản phẩm và không dùng để thể hiện các thông tin như giá cả hay chất lượng.

  • Mã vạch (barcode) là tập hợp các vạch đen và khoảng trống xen kẽ, được sắp xếp song song, dùng để lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số. Mã vạch có thể được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm:

    • Chip nhận dạng sử dụng các công nghệ nhận dạng, tiêu biểu là công nghệ tần số vô tuyến (RFID);

    • Mã vạch 1D (mã vạch tuyến tính): Code 39, EAN, UPC…;

    • Mã vạch 2D (mã vạch ma trận): Data Matrix, PDF417, QR Code…

II. Thông cần cung cấp khi đăng ký mã số mã vạch

  1. Bản sao giấy phép kinh doanh.
  2. Danh sách hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch. 

III. Sự cần thiết của việc đăng ký mã số mã vạch

Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là yêu cầu cần thiết và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, kinh doanh và phân phối hàng hóa. Cụ thể:

  • Thứ nhất, đáp ứng yêu cầu lưu thông và phân phối hàng hóa. Hiện nay, hầu hết các hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại, sàn thương mại điện tử đều yêu cầu sản phẩm phải có mã số mã vạch hợp lệ để phục vụ việc quản lý, kiểm kê và bán hàng. Do đó, đăng ký MSMV giúp sản phẩm dễ dàng tiếp cận thị trường và mở rộng kênh phân phối.
  • Thứ hai, xác lập nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm. MSMV là công cụ giúp truy xuất thông tin về doanh nghiệp sở hữu sản phẩm, góp phần minh bạch hóa nguồn gốc hàng hóa, nâng cao uy tín và niềm tin của người tiêu dùng.
  • Thứ ba, hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả. Thông qua MSMV, doanh nghiệp có thể quản lý tồn kho, kiểm soát xuất – nhập hàng hóa nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành.
  • Thứ tư, nâng cao năng lực cạnh tranh và hình ảnh thương hiệu. Việc đăng ký MSMV thể hiện tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu bài bản và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
  • Thứ năm, phù hợp với xu hướng hội nhập và chuyển đổi số. MSMV là nền tảng quan trọng trong các hệ thống quản lý hiện đại, thương mại điện tử và logistics, giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với đối tác trong và ngoài nước.

IV. Quy trình đăng ký mã số mã vạch của Việt Luật

Đăng ký mã vạch
Đăng ký mã vạch

Bước 1: Xác định số lượng hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp cần đăng ký MSMV

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Bước 3: Nộp hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL

Bước 4: Chờ xử lý hồ sơ

Bước 5: Trả kết quả và hỗ trợ sau dịch vụ

Hãy gọi cho chúng tôi theo số: 
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0938234777 – 0936234777
Email: tuvan@vietluat.vn

Rate this page