Một hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn là một công cụ quan trọng để bảo vệ quyền lợi, tạo dựng niềm tin và đảm bảo thành công của các giao dịch. Hợp đồng có nội dung chặt chẽ sẽ dự đoán và phòng tránh được các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng. Khi rủi ro xảy ra, hợp đồng sẽ giúp giảm thiểu thiệt hại cho các bên tham gia. Trong bài viết dưới đây, Việt Luật sẽ phân tích những khía cạnh cần lưu ý khi soạn thảo, rà soát hợp đồng.
Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói và Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài
KHÁI NIỆM VỀ HỢP ĐỒNG?
Theo quy định tại Điều 385 – Bộ Luật dân sự 2015 thì “Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.”
==> Do đó nội dung Hợp đồng luôn rõ ràng, chi tiết giúp tránh hiểu lầm, tranh chấp về quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên. Hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên tham gia được cân nhắc và bảo vệ một cách công bằng.
==> Cho nên, việc soạn thảo, rà soát Hợp đồng cần 1 bên có đầy đủ kiến thức pháp lý để thực hiện.
NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận về nội dung trong hợp đồng. Hợp đồng có thể có các nội dung sau đây:
- Đối tượng của hợp đồng;
- Số lượng, chất lượng;
- Giá, phương thức thanh toán;
- Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng;
- Quyền, nghĩa vụ của các bên;
- Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;
- Phương thức giải quyết tranh chấp.
THAM KHẢO CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG
Soạn thảo hợp đồng là một quá trình quan trọng đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết sâu sắc về pháp luật. Dưới đây là các bước cơ bản để bạn có thể tự tin soạn thảo một hợp đồng chính xác:
1. Xác định mục đích và đối tượng của hợp đồng:
- Mục đích: Hợp đồng được lập ra để làm gì? Mua bán, thuê nhà, hợp tác kinh doanh,…
- Đối tượng: Ai là những bên tham gia vào hợp đồng? Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp,…
2. Thu thập thông tin đầy đủ:
- Thông tin về các bên: Tên, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ.
- Thông tin về đối tượng giao dịch: Mô tả chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, tài sản,…
- Điều kiện giao dịch: Giá cả, thời hạn, hình thức thanh toán, điều kiện giao hàng,…
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Ai sẽ làm gì, ai có quyền gì, ai có nghĩa vụ gì,…
3. Tìm hiểu quy định pháp luật:
- Áp dụng pháp luật: Xác định loại hợp đồng và các quy định pháp luật liên quan.
- Tham khảo mẫu hợp đồng: Có thể tham khảo các mẫu hợp đồng có sẵn để hiểu rõ hơn về cấu trúc và nội dung.
4. Soạn thảo hợp đồng:
- Tiêu đề: Ghi rõ loại hợp đồng và tên các bên.
- Mở đầu: Nêu rõ mục đích của hợp đồng.
- Nội dung:
- Các bên tham gia: Ghi rõ thông tin đầy đủ của các bên.
- Đối tượng giao dịch: Mô tả chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, tài sản,…
- Giá cả: Nêu rõ giá cả, hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán.
- Thời hạn: Xác định thời hạn thực hiện hợp đồng.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Nêu rõ quyền và nghĩa vụ cụ thể của từng bên.
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Xác định các trường hợp chấm dứt hợp đồng.
- Giải quyết tranh chấp: Nêu rõ cách thức giải quyết tranh chấp nếu xảy ra.
- Điều khoản khác: Các điều khoản bổ sung khác nếu có.
- Kết thúc: Ký tên, đóng dấu của các bên.
5. Kiểm tra và sửa chữa:
- Đọc kỹ: Đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và các sai sót khác.
- Kiểm tra tính hợp lý: Đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng là hợp lý và khả thi.
- So sánh với mẫu: So sánh với các mẫu hợp đồng tương tự để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều khoản quan trọng nào.
6. Ký kết hợp đồng:
- Các bên cùng ký: Cả hai bên cùng ký tên vào hợp đồng.
- Số lượng bản sao: Làm đủ số lượng bản sao hợp đồng cho mỗi bên.
CÁC NỘI DUNG CẦN LƯU Ý CƠ BẢN KHI RÀ SOÁT HỢP ĐỒNG
Việc kiểm tra kỹ lưỡng nội dung hợp đồng trước khi ký kết là vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn. Dưới đây là một số lưu ý mà bạn nên chú ý:
1. Thông tin các bên tham gia:
- Đầy đủ, chính xác: Kiểm tra kỹ tên, địa chỉ, mã số thuế, đại diện pháp luật của các bên.
- Năng lực pháp lý: Đảm bảo các bên có đủ năng lực pháp lý để ký kết hợp đồng.
2. Đối tượng của hợp đồng:
- Mô tả rõ ràng: Đối tượng của hợp đồng (hàng hóa, dịch vụ) phải được mô tả cụ thể, rõ ràng, tránh những từ ngữ chung chung, mơ hồ.
- Số lượng, chất lượng: Kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng, đặc điểm kỹ thuật của hàng hóa, dịch vụ.
3. Giá cả và điều kiện thanh toán:
- Giá cả: Kiểm tra giá cả có hợp lý, có các khoản phí phát sinh không.
- Điều kiện thanh toán: Hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán có rõ ràng, thuận lợi cho bạn không.
4. Thời hạn hợp đồng:
- Thời gian bắt đầu, kết thúc: Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng có rõ ràng, hợp lý không.
- Điều kiện gia hạn, chấm dứt: Các điều kiện gia hạn, chấm dứt hợp đồng có rõ ràng, công bằng không.
5. Quyền và nghĩa vụ của các bên:
- Rõ ràng, cụ thể: Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên phải được quy định rõ ràng, tránh xung đột.
- Cân bằng: Quyền và nghĩa vụ của các bên phải được cân nhắc, đảm bảo sự công bằng.
6. Trách nhiệm pháp lý:
- Trách nhiệm vi phạm hợp đồng: Xác định rõ trách nhiệm của các bên khi vi phạm hợp đồng.
- Khắc phục hậu quả: Các biện pháp khắc phục hậu quả khi vi phạm hợp đồng.
7. Điều khoản giải quyết tranh chấp:
- Hình thức giải quyết: Thỏa thuận về hình thức giải quyết tranh chấp (trực tiếp, trọng tài, tòa án).
- Pháp luật áp dụng: Pháp luật nào sẽ được áp dụng để giải quyết tranh chấp.
8. Điều khoản khác:
- Lực lượng majeure: Các trường hợp bất khả kháng.
- Bảo mật thông tin: Cách thức bảo mật thông tin của các bên.
- Điều khoản chuyển nhượng: Quy định về việc chuyển nhượng hợp đồng.
9. Ngôn ngữ:
- Rõ ràng, dễ hiểu: Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng phải rõ ràng, dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ chuyên môn quá nhiều.
- Không có mâu thuẫn: Các điều khoản trong hợp đồng không được mâu thuẫn với nhau.
10. Ký tên, đóng dấu:
- Đầy đủ thông tin: Người ký phải có đủ thẩm quyền, ký tên, đóng dấu đúng quy định.
- Số lượng bản sao: Làm đủ số lượng bản sao hợp đồng cho các bên.
DỊCH VỤ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG, RÀ SOÁT HỢP ĐỒNG CỦA VIỆT LUẬT
Với hơn 20 năm đồng hành cùng khách hàng, Công ty Việt Luật đã tích lũy một kho tàng kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực soạn thảo, tư vấn và rà soát tất cả các loại hợp đồng. Đội ngũ luật sư của chúng tôi đã từng tham gia vào hàng ngàn dự án, từ những hợp đồng đơn giản đến những giao dịch phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về nhiều lĩnh vực pháp luật khác nhau. Các loại Hợp đồng cơ bản:
- Hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng thương mại, hợp đồng kinh tế…
- Hợp đồng dịch vụ tư vấn;
- Hợp đồng dịch vụ vệ sinh;
- Hợp đồng dịch vụ quảng cáo;
- Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện…
Bạn có thể tham khảo phí dịch vụ như sau:
Dịch vụ soạn thảo Hợp đồng | Dịch vụ rà soát Hợp đồng | |
Phí dịch vụ | 1 triệu – 5 triệu | 2 triệu – 5 triệu |
Thời gian | 2-3 ngày làm việc | 3-5 ngày làm việc |
Lưu ý |
Phí dịch vụ có thể thay đổi nếu Hợp đồng có yếu tố nước ngoài, nội dung phức tạp, giá trị Hợp đồng lớn. |
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: Số 2 Hoa Phượng, P. 2, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại tư vấn: 08 3517 2345 (20 lines)
Hotline: 0934 234 777 (Ms. Sương) – 0936 234 777 (Mr. Mẫn)