Thay thế HPHLS bằng chứng nhận APOSTILLE

Cơ sở thực tiễn của việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille

Việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille xuất phát từ những yêu cầu thực tiễn trong quá trình hội nhập và phát triển, cụ thể:

• Hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, kéo theo nhu cầu sử dụng và công nhận giấy tờ giữa Việt Nam và các quốc gia khác, đặc biệt trong các lĩnh vực đầu tư, thương mại, giáo dục và lao động;
• Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, hướng tới việc đơn giản hóa, rút ngắn quy trình chứng nhận và xử lý giấy tờ;
• Đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng của người dân và doanh nghiệp, trong bối cảnh ngày càng nhiều công dân Việt Nam học tập, làm việc, kinh doanh hoặc sinh sống ở nước ngoài và ngược lại;
• Phù hợp với các khuyến nghị và xu hướng quốc tế, trong đó việc tham gia Công ước Apostille được đánh giá là góp phần đơn giản hóa thủ tục và nâng cao tính thuận lợi, minh bạch của môi trường đầu tư.

Ý nghĩa và tác động của việc gia nhập Công ước Apostille

Việc gia nhập Công ước Apostille được kỳ vọng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho Việt Nam, nổi bật như:

• Đơn giản hóa thủ tục khi sử dụng giấy tờ công của Việt Nam tại nước ngoài và giấy tờ công của nước ngoài tại Việt Nam;
• Tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm bớt các bước chứng nhận, hợp pháp hóa giấy tờ theo quy trình trước đây;
• Tạo thuận lợi cho các giao dịch và hoạt động xuyên biên giới trong các lĩnh vực đầu tư, thương mại, lao động, giáo dục và các lĩnh vực khác;
• Thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước;
• Góp phần tăng cường hội nhập quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc giao lưu, hợp tác giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên Công ước.

CÁC TÀI LIỆU ĐƯỢC MIỄN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

• Giấy tờ được lập bởi cơ quan hoặc viên chức có mối liên hệ với tòa án hoặc cơ quan tài phán quốc gia, bao gồm các giấy tờ được lập bởi công tố viên, thư ký tòa án, hoặc thừa phát lại (“huissier de justice”);
• Giấy tờ hành chính;
• Văn bản công chứng;
• Chứng nhận chính thức trên giấy tờ được ký với tư cách cá nhân, như chứng nhận chính thức ghi nhận việc đăng ký một giấy tờ hoặc ghi nhận một sự việc đã diễn ra vào một ngày nhất định và chứng thực chính thức hoặc công chứng chữ ký.