Trong Tháng 7/2024, doanh nghiệp cần tiến hành những công việc kế toán, nhân sự (được sắp xếp theo trình tự thời gian) sau đây:
Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói và Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài
Thông báo về tính
hình biến động lao động Tháng 6/2024 (nếu có)
Căn cứ Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH trong trường hợp số lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp trong Tháng 6/2024 thay đổi (tăng hoặc giảm) thì công ty phải thông báo tình hình biến động lao động cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính trước thứ tư ngày 03/7/2024.
Nhập thông tin NLĐ vào hệ thống phần mềm
Bước 1: Truy cập vào phần mềm.
Chọn MST/ Mã NSNN và nhập Mã đơn vị. Sau đó bấm “Chọn”.
Bước 2: Chọn vào Tab “Quản lý lao động” tại vị trí (1). Sau đó chọn “Thêm người lao động” vào vị trí (2).
Bước 3: Tiến hành nhập thông tin người lao động.
Lưu ý: đối với trường thông tin được đánh dấu (*) thì đây là những trường thông tin bắt buộc, do đó yêu cầu phải nhập đầy đủ. Bao gồm:
Thông tin người lao động:
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Quốc tịch
- Phòng ban
- Số CMND/CCCD
- Tình trạng: Nếu là lao động mới chưa có sổ thì chọn “Lao động thêm mới chưa có sổ”. Nếu là lao động đã có sổ thì chọn “Đang tham gia”.
- Giới tính
- Điện thoại
- Chức vụ, Địa chỉ nơi làm việc
Địa chỉ khai sinh (hộ khẩu thường trú): (10), (11), (12)
Địa chỉ hộ khẩu thường trú: (13)
Địa chỉ liên hệ (nơi sinh sống): (14), (15), (16), (17)
Sau khi nhập xong trường thông tin thì bạn có thể bấm “Ghi” để lưu lại thông tin đã điền. Hoặc chuyển sang Tab khác.
Bước 4: Nhập thông tin vị trí việc làm của người lao động
Tùy theo thông tin việc làm của NLĐ thì bạn có thể chọn: vị trí quản lý, vị trí chuyên môn kỹ thuật bậc cao, vị trí chuyên môn kỹ thuật bậc trung hoặc ngành nghề khác.
Trường hợp bạn chưa xác định được vị trí của NLĐ thì để dễ dàng bạn có thể chọn Ngành nghề khác. Theo hướng dẫn số (1) trên hình bên dưới
* Trường hợp NLĐ ký HĐLĐ xác định thời hạn:
(2) Chọn ngày bắt đầu HĐLĐ
(3) Chọn ngày kết thúc HĐLĐ
Ví dụ: HĐLĐ 12 tháng, chọn ngày bắt đầu là 01/10/2022 thì ngày kết thúc là 30/09/2023.
* Trường hợp NLĐ ký HĐLĐ không xác định thời hạn:
Đối với trường hợp này bạn chỉ cần chọn ngày bắt đầu HĐLĐ không xác định thời hạn.
Bước 5: Nhập thông tin tham gia BHXH, BHYT cho NLĐ
- Đối với người lao động đã có sổ thì bạn nhập số sổ BHXH và chọn “Tra cứu”. Trường hợp NLĐ chưa có sổ BHXH thì bạn có thể để trống để sang phần (2).
- Số hợp đồng
- Ngày hiệu lực
- Loại hợp đồng: Xác định thời hạn/Không xác định thời hạn
- Ngày ký
- Tiền lương: số tiền lương trả cho NLĐ phải cao hơn mức lương tối thiểu vùng
- Thông tin khác
- Tỉnh đăng ký khám chữa bệnh
- Bệnh viện
- Tỉnh Ngân hàng
- Ngân hàng
- Số tài khoản ngân hàng
- Chi nhánh ngân hàng
Bước 6: Nhập thông tin Dữ liệu hộ gia đình
Để dễ dàng nhập thông tin thì bạn nhập tên “Họ tên chủ hộ” tại vị trí số (1)
Sau đó bạn chọn dấu chấm đen tại vị trí số (2) thì tên của chủ hộ sẽ nhảy xuống vị trí bảng bên dưới.
Sau đó bạn chọn và điền thông tin tại khu vực hiển thị màu cam. Vì đây là những thông tin bắt buộc.
– Quan hệ với chủ hộ: Ví dụ Nguyễn văn A con của Nguyễn Văn B
– Giới Tính
– Ngày/tháng/Năm: Đây là kiểu định dạng, để thuận tiện thì bạn nên chọn “Năm”
– Ngày sinh: Nếu ở trên bạn chọn định dạng là “Năm” thì bạn chỉ cần điền Năm sinh của chủ hộ.
– Tỉnh khai sinh
– Huyện khai sinh
– Xã khai sinh
– Quốc tịch
Bước 7: Hoàn tất nhập dữ liệu NLĐ
Sau khi bạn điền xong các trường thông tin thì bạn chọn “Ghi” để lưu toàn bộ thông tin đã điền.
Tiến hành khai tăng/giảm BHXH
Sau khi đã nhập thông tin của NLĐ vào hệ thống thì bạn chuyển sang bước khai tăng/giảm BHXH. Cụ thể:
Thao tác báo tăng BHXH
Bước 1: Truy cập vào hồ sơ điện tử
(1) Chọn “Hồ sơ điện tử”
(2) Chọn “Lập hồ sơ điện tử”
(3) Chọn “Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN”
Bước 2:
Sau khi chọn vào “Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN” thì sẽ xuất hiện Danh mục thành phần hồ sơ.
Bước 3:
Bạn chọn sang Sheet “D02_TS-595” và nhấn phím “F10” trên bàn phím của bạn
Ghi chú:
F1: Bật tắt tính năng gợi ý,
F3: Tra cứu tất cả mã số BHXH, Ctrl + F5: Copy dòng,
F5: Thêm dòng,
F6: Xóa dòng,
F7: Tải bảng kê từ excel,
F8: Chi tiết người lao động,
F9: Xóa tất dữ liệu,
F10: Lấy dữ liệu từ danh mục người lao động
Bước 4:
Sau khi nhấn phím F10 thì sẽ lấy dữ liệu danh mục người lao động. Bạn chọn
(1) Lao động mới chưa khai báo.
(2) Tick chọn vào ô vuông 1 hoặc nhiều nhân viên chọn báo tăng.
(3) Phương án: bạn chọn “tăng mới”
(4) Chọn: để lưu dữ liệu và kết thúc thao tác.
Bước 5:
Dữ liệu sau khi chọn tại Bước 4 sẽ xuất hiện như trên. Bạn tiến hành kéo thanh ngang để kiểm tra dữ liệu xem có đúng, có đủ, còn thiếu.
Trường hợp còn trống thông tin nào thì bạn có thể gõ trực tiếp vào đó.
Sau khi kiểm tra xong bạn chọn vào “Ghi”
Bước 6: Ký/nộp hồ sơ
Để nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH, bạn cắm chữ ký số (USB Token) vào máy và bấm [ký hồ sơ] (1). Sau khi hồ sơ đã được ký thành công, bạn click chọn [nộp điện tử] (2) để nộp hồ sơ. Để xem các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm [F8] hoặc kích đúp chuột vào tờ khai trên danh sách tờ khai.
Nếu cần mở màn hình lập hồ sơ sửa lại các tiêu chí khai báo, bạn click chọn [sửa hồ sơ].
Thao tác báo giảm BHXH
Tương tự như thao tác báo tăng bảo hiểm. Bạn thực hiện từ Bước 1 đến Bước 3 như ở trên. Sau đó, chuyển sang Bước 4.
Bước 4:
Lưu ý là giảm BHXH ở đây có nhiều phương án nên bạn cần chọn phương án cho phù hợp. Trường hợp NLĐ nghỉ việc thì bạn chọn “Giảm hẳn”. NLĐ nghỉ thai sản thì chọn “Nghỉ thai sản”,…
Bước 5: Kiểm tra thông tin thời điểm đơn vị kết thúc đóng BHXH
Tại bước này bạn lưu ý kiểm tra Cột “Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng BHXH” và Cột “Thời điểm đơn vị kết thúc đóng BHXH”.
Ví dụ: bạn muốn chọn thời điểm kết thúc đóng BHXH là tháng 10/2022 thì chọn 10/2022.
Bước 6: Ký và nộp hồ sơ
Để nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH, bạn cắm chữ ký số (USB Token) vào máy và bấm [ký hồ sơ] (1). Sau khi hồ sơ đã được ký thành công, bạn click chọn [nộp điện tử] (2) để nộp hồ sơ. Để xem các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm [F8] hoặc kích đúp chuột vào tờ khai trên danh sách tờ khai.
Nếu cần mở màn hình lập hồ sơ sửa lại các tiêu chí khai báo, bạn click chọn [sửa hồ sơ].
Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 06 tháng đầu năm 2024
Căn cứ Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP thì doanh nghiệp phải thống kê, báo cáo tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng tại cơ sở của mình và gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 06 tháng đầu năm 2023 về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính, cụ thể như sau:
- Mẫu báo cáo: theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
- Thời hạn gửi báo cáo: trước ngày 05/7/2023 (thứ Sáu).
- Báo cáo được gửi bằng một trong các hình thức sau đây: trực tiếp, fax, đường bưu điện, thư điện tử.
Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Quý II/2024
Doanh nghiệp có nghĩa vụ tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế TNDN) Quý II/2023 cho cơ quan thuế, trừ trường hợp:
- Thuế thu nhập doanh nghiệp từ chuyển nhượng vốn của nhà thầu nước ngoài.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp kê khai theo phương pháp tỷ lệ trên doanh thu theo từng lần phát sinh hoặc theo tháng.
Doanh nghiệp phải tự xác định số thuế TNDN tạm nộp quý (bao gồm cả tạm phân bổ số thuế TNDN cho địa bàn cấp tỉnh nơi có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh, nơi có bất động sản chuyển nhượng khác với nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính), cụ thể như sau:
– Số tiền thuế tạm nộp: Doanh nghiệp cần đảm bảo tổng số thuế TNDN đã tạm nộp của 04 quý không được thấp hơn 80% số thuế TNDN phải nộp theo quyết toán năm.
Lưu ý: Số tiền thuế đã tạm nộp sẽ được trừ vào số thuế phải nộp theo quyết toán thuế năm. Thời hạn tạm nộp thuế TNDN Quý II/2024: chậm nhất là Thứ ba ngày 30/7/2023.
Khai và nộp thuế giá trị gia tăng
Căn cứ khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 thì Doanh nghiệp thực hiện khai và nộp thuế giá trị gia tăng tại cơ quan thuế như sau:
- Trường hợp doanh nghiệp thuộc diện khai theo tháng: chậm nhất là ngày 19/7/2024 (thứ sáu), doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế và tiền thuế giá trị gia tăng cho Tháng 6/2024.
- Trường hợp doanh nghiệp thuộc diện khai theo quý: chậm nhất là ngày 19/7/2024 (thứ sáu), doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế và tiền thuế giá trị gia tăng cho Quý II/2024.
Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động
Căn cứ khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 thì Doanh nghiệp phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trước khi trả tiền lương, tiền công cho người lao động trong tháng 6/2024 đối với trường hợp khai thuế TNCN theo tháng hoặc trong Quý II/2024đối với trường hợp khai thuế TNCN theo quý thì phải kê khai và nộp thuế TNCN thay cho người lao động như sau:
- Trường hợp kê khai thuế TNCN theo tháng: hạn chót nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế cho Tháng 6/2024 là ngày 19/7/2024 (thứ sáu).
- Trường hợp kê khai thuế TNCN theo quý: hạn chót nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế cho Quý II/2024 là vào ngày 31/7/2024 (thứ tư).
Trích nộp tiền bảo hiểm bắt buộc cho người lao động
Căn cứ khoản 1 Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thì Doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp) sẽ phải trích nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cho Tháng 6/2024 như sau:
Công ty trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định của pháp luật
Thời hạn đóng: chậm nhất là ngày 31/7/2024 (thứ tư).
Phương thức đóng: doanh nghiệp chuyển tiền trích đóng BHXH, BHYT và BHTN của tất cả người lao động cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Đóng kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp đóng và việc trích đóng kinh phí công đoàn cho Tháng 6/2024 được thực hiện như sau:
- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn: cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động, cụ thể hạn chót đóng là vào thứ tư, ngày 31/7/2024.
- Mức trích đóng kinh phí công đoàn: bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau để được hỗ trợ
Tổng đài: 028.7777.5678 (20 lines)
Hotlines: 0934.234.777 – 0936.234.777 – 0938.234.777
Email: [email protected]
Website: www.vietluat.vn