Thủ tục thành lập đại lý bán vé máy bay

Nhu cầu đi lại bằng máy bay ngày càng tăng cao đã tạo ra một thị trường đầy tiềm năng cho các đại lý vé máy bay. Tuy nhiên, việc mở một cửa hàng bán vé máy bay hiện nay cũng đi kèm với nhiều thách thức. Ngoài vé máy bay, các đại lý còn có thể cung cấp thêm các dịch vụ đi kèm như đặt phòng khách sạn, thuê xe, bảo hiểm du lịch, visa…Vậy thủ tục thành lập cửa hàng bán vé máy bay cần đáp ứng điều kiện gì? Mời bạn đọc tham khảo trong bài viết dưới đây.

Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói và Dịch vụ thành lập công ty nước ngoài

Mục lục

Bước 1: Việt Luật tư vấn các quy định có liên quan

Bước 2: Thành lập doanh nghiệp

Mã ngành tham khảo

STT	Tên ngành	Mã ngành
1	Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải – Chi tiết: Đại lý bán vé máy bay	5229

Tài liệu cần cung cấp:

Đối với thành viên là cá nhân:
- Bản sao y CCCD/Hộ chiếu
Đối với thành viên là tổ chức:
- Bản sao y Giấy phép thành lập/Quyết định thành lập;
- Bản sao y CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

Thông tin cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp

Loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH (một thành viên hoặc 2 thành viên trở lên); cổ phần
Tên doanh nghiệp: Việt Luật hỗ trợ tra cứu miễn phí (Tham khảo thêm Cách đặt tên Doanh nghiệp mới nhất)
Trụ sở công ty: có đầy đủ số nhà, 4 cấp hành chính, có số điện thoại liên lạc
Vốn điều lệ: đăng ký theo khả năng tài chính của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông (Tham khảo thêm Vốn điều lệ công ty – Những điều cần biết)

Thành phần hồ sơ

Đối với công ty hợp danh

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;
Danh sách thành viên công ty hợp danh;

Đối với doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Phí đăng bố cáo: 100.000 đồng/lần

Bước 3: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Bước 4: Thực hiện những việc cần làm sau khi có Giấy phép

Khắc dấu

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì Doanh nghiệp không phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng. Việc quản lý và lưu giữ dấu doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Con dấu thường có các thông tin như sau: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, logo…

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Mỗi cơ quan thuế sẽ yêu cầu khác nhau, do đó, quý khách cần liên hệ trước với cơ quan thuế quản lý để hỏi về hồ sơ

Đăng ký chữ ký số (Token)

Đóng thuế qua mạng bằng phần mềm chữ ký số điện tử. Mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải mua phần mềm chữ ký số điện tử này để phục vụ việc báo cáo và đóng thuế. Và cần kế toán của công ty là người thực hiện các thao tác đóng thuế cho doanh nghiệp.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử, thông báo số tài khoản ngân hàng lên cơ quan thuế:

Quý khách liên hệ ngân hàng để tiến hành, hồ sơ thường bao gồm bản sao Giấy phép công ty, con dấu, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
Kế toán dùng phần mềm chữ ký số lựa chọn ngân hàng để đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp, sau đó ngân hàng sẽ xác nhận trên hệ thống việc đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp.

Treo bảng hiệu tại công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, theo đó có nghĩa là doanh nghiệp phải có nghĩa vụ gắn tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Theo quy định tại Điểm c – Khoản 2 – Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:

Việc không treo bảng hiệu tại trụ sở sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng

Có kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

Việc nộp tờ khai, quản lý sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế, báo cáo tài chính… là những nghĩa vụ bắt buộc phải thực hiện trong suốt quá trình hoạt động của công ty;
Vi phạm hành chính về thuế có thể bị xử phạt bằng tiền, đóng mã số thuế… gây cản trở việc kinh doanh.

=> Cho nên việc công ty có kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán là vô cùng quan trọng, nhằm thực hiện việc khai báo thuế đúng hạn, tránh vi phạm và có tiền lệ tốt để hỗ trợ cho việc kinh doanh đối với cơ quan quản lý thuế.

Dịch vụ kế toán

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài;
Đăng ký tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử;
Thông báo phát hành hóa đơn; đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
Thay mặt làm việc với cơ quan thuế.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ theo quy định tại Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022.

Theo dõi và nộp lệ phí môn bài hằng năm

Mức lệ phí môn bài dựa vào số vốn điều lệ đã đăng ký của công ty, chi tiết như sau:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng	3.000.000 đồng/năm
Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 đồng/năm
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác	1.000.000 đồng/năm

Lưu ý: Hiện nay, theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên khi thành lập.

Đăng ký bảo hộ thương hiệu

Thương hiệu là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Thương hiệu là một loại tài sản xét cả ở góc độ kinh doanh lẫn pháp lý. Tuy nhiên, thương hiệu là loại tài sản mà doanh nghiệp “quên” đăng ký “quyền sở hữu.

Khi thương hiệu đi vào trong trâm trí khách hàng cũng là lúc đối thủ đã nhanh chân đăng ký trước. Lúc này, pháp luật bảo vệ cho những ai đã đăng ký theo nguyên tắc “ai đăng ký trước được bảo hộ trước”. Như vậy, “đứa con tinh thần” mà doanh nghiệp tâm huyết xây dựng sẽ thuộc quyền sở hữu của người khác.

Vì vậy, hãy đăng ký bảo hộ thương hiệu ngay từ khi nó chỉ là ý tưởng.

==> Tham khảo: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu – Những điều cần lưu ý

Những yếu tố cần cân nhắc khi mở cửa hàng bán vé máy bay

Vốn đầu tư: Vốn đầu tư ban đầu bao gồm chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị, marketing…
Kiến thức về ngành hàng không: Bạn cần có kiến thức cơ bản về các hãng hàng không, các loại vé, thủ tục đặt vé…
Kỹ năng bán hàng: Kỹ năng giao tiếp, tư vấn khách hàng tốt là yếu tố quan trọng để thành công.
Mạng lưới quan hệ: Mối quan hệ tốt với các hãng hàng không sẽ giúp bạn có được giá vé tốt và các ưu đãi hấp dẫn.
Kế hoạch kinh doanh: Bạn cần có một kế hoạch kinh doanh rõ ràng, bao gồm mục tiêu, chiến lược, và các nguồn lực cần thiết.
Những thách thức có thể gặp phải:
- Cạnh tranh khốc liệt: Thị trường vé máy bay ngày càng cạnh tranh khi có sự tham gia của nhiều đại lý, cả trực tuyến và truyền thống.
- Giá vé biến động: Giá vé máy bay thường xuyên thay đổi, đòi hỏi đại lý phải cập nhật thông tin liên tục để đưa ra báo giá tốt nhất cho khách hàng.
- Chi phí vận hành: Chi phí thuê mặt bằng, nhân viên, marketing… là những yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của đại lý.
- Khách hàng ngày càng đòi hỏi: Khách hàng ngày nay có nhiều lựa chọn hơn và đòi hỏi dịch vụ ngày càng tốt hơn.