Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý trong năm 2024

Mục lục

1. CƠ SỞ PHÁP LÝ

Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Việt Luật – hỗ trợ tư vấn về thuế của doanh nghiệp theo các quy định mới nhất

2. CÁC TRƯỜNG HỢP PHẢI BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không phải lập và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế trừ các trường hợp sau:

2.1 Sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế do hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế gặp sự cố và chưa khắc phục được

2.1.1 Trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố, Tổng cục Thuế thực hiện các giải pháp kỹ thuật chuyển sang hệ thống dự phòng và có trách nhiệm thông báo trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về các sự cố nêu trên

Tổng cục Thuế lựa chọn một số tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử có đủ điều kiện để ủy quyền cấp mã hóa đơn điện tử trong trường hợp hệ thống của cơ quan thuế gặp sự cố.

2.2.2 Trường hợp trong thời gian chưa khắc phục được sự cố của cơ quan thuế thì cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng

Sau khi hệ thống cấp mã của cơ quan thuế được khắc phục, cơ quan thuế thông báo để các tổ chức, cá nhân tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế, tổ chức, cá nhân gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2.2 Khi chia, tách, sáp nhập, phá sản, giải thể

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế khi:

Chia, tách, sáp nhập, phá sản, giải thể hay chuyển đổi sở hữu.
Giao, khoán, bán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước.

Trước đây, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế cũng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.

Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2022 khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực, tất cả doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử nên sẽ không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nữa và chỉ phải nộp nếu thuộc 01 trong 02 trường hợp nêu trên.

Lưu ý:

Khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác địa bàn cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê với cơ quan thuế nơi chuyển đi.

Như vậy, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, trừ một số trường hợp nêu trên.

3. THỜI HẠN NỘP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là:

– Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4

– Quý II nộp chậm nhất là ngắy 31/7

– Quý III nộp chậm nhất là ngày 31/10

– Quý IV nộp chậm nhất là ngày 31/01 của năm sau.

4. MỨC PHẠT KHI NỘP CHẬM BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

Thời gian nộp chậm	Mức phạt
Từ 01 ngày – 05 ngày (có tình tiết giảm nhẹ)	Phạt cảnh cáo
Từ 01 ngày – 10 ngày (không có tình tiết giảm nhẹ)	Phạt tiền từ 01 – 03 triệu đồng
Từ 11 ngày – 20 ngày	Phạt tiền từ 02 – 04 triệu đồng
Từ 21 ngày – 90 ngày	Phạt tiền từ 04 – 08 triệu đồng
Từ 91 ngày trở lên	Phạt tiền từ 05 – 15 triệu đồng
Không nộp Báo cáo	– Phạt tiền từ 05 – 15 triệu đồng – Buộc phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn