5 Nguyên tắc khi đặt tên viết tắt cho Doanh nghiệp

Việc đặt tên viết tắt cho công ty, doanh nghiệp không chỉ giúp rút gọn tên gọi mà còn góp phần tạo nên hình ảnh thương hiệu ngắn gọn, dễ nhớ. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rắc rối không đáng có, các doanh nghiệp cần nắm vững những nguyên tắc cơ bản sau:

Mục lục

Nguyên tắc 1: Không bắt buộc phải có tên viết tắt

Theo quy định hiện hành, việc có tên viết tắt hay không là tùy thuộc vào quyết định của từng doanh nghiệp. Nhiều công ty lớn vẫn sử dụng tên đầy đủ trong mọi giao dịch.

Nguyên tắc 2: Tên viết tắt không được trùng với tên viết tắt của công ty, doanh nghiệp khác

Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên viết tắt của bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào đã đăng ký trước đó. Việc này nhằm tránh tình trạng tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Nguyên tắc 3: Tên viết tắt không nhất thiết phải có loại hình doanh nghiệp

Khác với tên đầy đủ, tên viết tắt không bắt buộc phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty CP, Co., LTD, JSC, Corp). Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc thêm loại hình doanh nghiệp vào tên viết tắt có thể giúp khách hàng nhận biết rõ hơn về hình thức pháp lý của công ty.

Nguyên tắc 4: Có thể dùng tên viết tắt làm tên giao dịch ngân hàng

Tên viết tắt của công ty hoàn toàn có thể được sử dụng làm tên giao dịch trên các tài khoản ngân hàng. Điều này giúp đơn giản hóa các giao dịch và tránh nhầm lẫn khi dùng tên quá dài.

Doanh nghiệp phải đăng ký với ngân hàng về việc sử dụng tên viết tắt này.

Ví dụ:

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÚC TIẾN ĐẦU TƯ VIỆT LUẬT
Tên tiếng nước ngoài: VIET LUAT INVESTMENT PROMOTION CONSULTANCY COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: CONG TY VIET LUAT
Thông tin tài khoản ngân hàng:
Tên đơn vị thụ hưởng: CONG TY VIET LUAT
Số TK: 123456789
Ngân hàng: BIDV – Chi nhánh Trường Sơn

Nguyên tắc 5: Tên viết tắt là tụm từ được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài

Tên viết tắt có thể được rút gọn từ tên đầy đủ bằng tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Sau đây là các trường hợp chọn tên viết tắt:

1. Viết tắt từ tên tiếng Việt

Tên viết tắt được trích một phần từ tên tiếng Việt theo các nguyên tắc sau đây:

a. Tên viết tắt từ tên riêng của doanh nghiệp

Chúng ta lấy tên riêng của doanh nghiệp để làm tên viết tắt.

Ví dụ:

CÔNG TY CỔ PHẦN BẢN RAU
Tên tiếng nước ngoài: BAN RAU JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: BẢN RAU

b. Tên viết tắt từ loại hình doanh nghiệp + tên riêng

Chúng ta lấy tên riêng và loại hình doanh nghiệp để tạo thành tên viết tắt của doanh nghiệp.

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ CHO THUÊ TÀU VÀM CỎ ĐÔNG
Tên viết tắt: CTY TNHH VÀM CỎ ĐÔNG

c. Tên viết tắt từ một phần cấu thành tên doanh nghiệp + tên riêng

Ví dụ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ẨM THỰC TÂN KHANH
Tên tiếng nước ngoài: TAN KHANH CUISINE JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: ẨM THỰC TÂN KHANH

d. Tên viết tắt từ loại hình doanh nghiệp + một phần cấu thành tên doanh nghiệp + tên riêng

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN VÀ CUNG ỨNG THỰC PHẨM AN VIỆT
Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM AN VIỆT

e. Tên viết tắt từ chữ cái đầu của tên riêng

Ví dụ:

CÔNG TY CỔ PHẦN AI WORKFORCE SOLUTIONS
Tên tiếng nước ngoài: AI WORKFORCE SOLUTIONS JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: AIWS

f. Tên viết tắt từ loại hình doanh nghiệp + chữ cái đầu của tên riêng

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH NHÂN AN PHÁT
Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH NAP

g. Tên viết tắt từ loại hình doanh nghiệp + chữ cái đầu của phần cấu thành tên doanh nghiệp + tên riêng

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP KỸ THUẬT NGỌC ANH PHÁT

Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH CN KT NGỌC ANH PHÁT

i. Tên viết tắt từ có thể lấy tên tiếng Việt bỏ dấu

Ví dụ:

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÚC TIẾN ĐẦU TƯ VIỆT LUẬT

Tên tiếng nước ngoài: VIET LUAT INVESTMENT PROMOTION CONSULTANCY COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: CONG TY VIET LUAT

2. Viết tắt từ tên tiếng nước ngoài

a. Tên viết tắt từ tên riêng và loại hình doanh nghiệp

Ví dụ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ZENCIENCE
Tên tiếng nước ngoài: ZENCIENCE CORPORATION
Tên viết tắt: ZENCIENCE CORP

Corporation được viết tắt thành CORP

b. Tên viết tắt từ tên riêng và một phần cấu thành tên doanh nghiệp

Ví dụ:

CÔNG TY CỔ PHẦN AN NINH CCB – VIỆT NAM
Tên tiếng nước ngoài: VIET NAM – CCB SECURITY JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VIET NAM – CCB SECURITY

c.Tên viết tắt từ tên riêng, loại hình doanh nghiệp và một phần cấu thành tên doanh nghiệp

Ví dụ:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP NGÔI SAO VIỆT
Tên tiếng nước ngoài: VIET STAR GENERAL TRADING SERVICES JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VIET STAR GENERAL JSC

JOINT STOCK COMPANY viết tắt là JSC

d. Tên viết tắt từ một phần tên riêng, loại hình doanh nghiệp và một phần cấu thành tên doanh nghiệp

Ví dụ:

Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN BẾP ĂN GIA ĐÌNH
Tên tiếng nước ngoài: FAMILY KITCHEN JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: FAM KITCHEN JSC

e. Tên viết tắt từ chữ cái đầu của tên riêng

Ví dụ:

CÔNG TY CỔ PHẦN AI WORKFORCE SOLUTIONS
Tên tiếng nước ngoài: AI WORKFORCE SOLUTIONS JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: AIWS

f. Tên viết tắt từ một phần tên riêng và loại hình doanh nghiệp

Ví dụ:

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC THẨM MỸ CÔNG NGHỆ CAO LUXURY COS
Tên tiếng nước ngoài: LUXURY COS AESTHETIC HIGH TECHNOLOGY EDUCATION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: LUXURY COS JSC