Thay đổi người đại diện theo pháp luật – Những điều cần lưu ý năm 2023

Thay đổi người đại diện theo pháp luật (“người đại diện”) là thủ tục được thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở khi Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của công ty. Điều kiện và trình tự thay đổi như thế nào sẽ được Việt Luật tóm tắt cho bạn đọc trong bài viết sau đây.

1. Khái niệm về người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Điều 12 – Luật Doanh nghiệp 2020 thì:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

  • Một công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện.
  • Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

2. Điều kiện trở thành người đại diện theo pháp luật

  • Từ đủ 18 tuổi trở lên;
  • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
  • Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
  • Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

3. Chức danh của người đại diện theo pháp luật

Chức danh của người đại diện theo pháp luật

  • Tổng Giám đốc công ty;
  • Giám đốc công ty;
  • Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
  • Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

4. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Điều 13 – Luật Doanh nghiệp 2020 thì người đại diện có trách nhiệm sau đây:

  • Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
  • Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
  • Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp;
  • Người đại diện của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định theo những nội dung trên.

5. Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Quý khách hàng cung cấp thông tin bao gồm:

  • Mã số thuế công ty;
  • Thông tin của người đại diện mới (CCCD/Hộ chiếu).

Bước 2: Việt Luật soạn hồ sơ để quý khách hàng ký tên

Thành phần hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi người đại diện;
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện mới;
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH MTV) về việc thay đổi người đại diện;
  • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông(đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/cổ phần) về việc thay đổi người đại diện.
  • Giấy ủy quyền cho Việt Luật nộp hồ sơ

Bước 3: Việt Luật thay mặt khách nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách

Sau thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với nội dung mới nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Quý khách hàng cập nhật lại các thông tin khác theo nội dung mới

  • Cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng;
  • Sửa đổi điều lệ công ty, phân công lại thẩm quyền nếu có từ 2 người đại diện trở lên.

Mọi thắc mắc, quý khách liên hệ lại để được hỗ trợ.

Hãy gọi cho chúng tôi theo số: 
Tổng đài: 028.7777.5678 (30 lines)
Điện thoại di động (Zalo/Viber): 0934234777 – 0938234777 – 0936234777
Email: tuvan@vietluat.vn

Rate this post