Việt Nam đang trong quá trình hội nhập quốc tế sâu rộng, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Điều này dẫn đến nhu cầu bảo vệ an ninh cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam. Các doanh nghiệp bảo vệ trong nước hiện nay vẫn còn tồn tại một số hạn chế về chất lượng dịch vụ, trang thiết bị, phương tiện,… Điều này khiến khách hàng có nhu cầu tìm kiếm các dịch vụ bảo vệ chất lượng cao hơn, từ các doanh nghiệp nước ngoài. Vậy việc thành lập công ty bảo vệ vốn nước ngoài bao gồm thủ tục gì? Mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây của Việt Luật.
QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC THÀNH LẬP CÔNG TY BẢO VỆ VỐN NƯỚC NGOÀI
Trong Hiệp định Đối tác toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP)
Tại Phụ lục NCM I-VN-36: Dịch vụ hệ thống an ninh thì:
- Hình thức đầu tư: liên doanh hoặc mua cổ phần của một doanh nghiệp VN với phần vốn góp của nước ngoài không quá 49%.
- Điều kiện khác:
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không được cung cấp dịch vụ hệ thống an ninh trừ khi họ là doanh nghiệp có chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ an ninh, có tổng vốn và tài sản ít nhất 500.000 USD;
- Đã hoạt động ít nhất 5 năm liền; không vi phạm quy định nước sở tại và các nước khác;
- Người nước ngoài không được làm nhân viên bảo vệ.
Theo pháp luật Việt Nam
Theo quy định tại Khoản 4 – Điều 11 – Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện an ninh, trật tự đối với một số ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì cơ sở kinh doanh nước ngoài đầu tư góp vốn với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Mục đích kinh doanh tại Việt Nam: đầu tư máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ;
- Là doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ liên tục ít nhất 05 năm;
- Vốn đầu tư ít nhất là 1.000.000 USD (một triệu đô la Mỹ);
- Người đại diện cho phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài là người chưa bị cơ quan pháp luật của nước ngoài nơi họ hoạt động kinh doanh xử lý về hành vi vi phạm có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ từ cảnh cáo trở lên.
2 CÁCH THÀNH LẬP CÔNG TY BẢO VỆ VỐN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
CÁCH 1: ĐĂNG KÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Bước 1: Tài liệu cần cung cấp
- Giấy phép kinh doanh và Danh sách giám đốc (02 bản)
- Báo cáo tài chính (có kiểm toán) 2 năm gần nhất hoặc chứng thư ngân hàng (01 bản)
- Hộ chiếu của người đại diện ủy quyền phần vốn góp tại Việt Nam (03 bản)
- Đề xuất dự án đầu tư (01 bản)
- Hợp đồng thuê văn phòng và bản sao có chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nơi thuê (đối với nhà trệt) hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh có chức năng kinh doanh văn phòng (đối với địa chỉ là nhà lầu) (01 bản)
Lưu ý:
- Tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang Tiếng Việt và chứng thực bản dịch.
- Tài liệu Việt Nam phải được sao y chứng thực.
- Thông tin và thủ tục trên áp dụng đối với ngành nghề đã được Việt Nam cam kết tại Biểu cam kết WTO.\
- Đối với Nhà đầu tư là tổ chức có quốc tịch Hồng Kong => Phải có bản Annual Return
Bước 2: Việt Luật soạn hồ sơ, hỗ trợ gửi khách hàng ký tận nơi
Thành phần hồ sơ theo quy định bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
- Đề xuất dự án đầu tư;
- Văn bản ủy quyền của Nhà đầu tư cho người đại diện nộp hồ sơ.
- Các tài liệu cần cung cấp như đã nêu tại mục trên.
Bước 3: Việt Luật thay mặt quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Bước 4: Việt Luật bàn giao kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Bước 5: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ở Bước 4
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần);
- Văn bản ủy quyền phần vốn góp (đối với trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức);
- Danh sách đại diện theo ủy quyền (đối với trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức);
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc
=> Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
CÁCH 2: NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI GÓP VỐN, MUA CỔ PHẦN, PHẦN VỐN GÓP THÔNG QUA NHÀ ĐẦU TƯ VIỆT NAM
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu
* Nhà đầu tư là tổ chức
- Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu của người Việt Nam
- Giấy phép kinh doanh của công ty nước ngoài
- Hộ chiếu của người đại diện ủy quyền phần vốn góp tại Việt Nam
Lưu ý:
- Tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang Tiếng Việt và chứng thực bản dịch.
- Tài liệu Việt Nam phải được sao y chứng thực.
- Thông tin và thủ tục trên áp dụng đối với ngành nghề đã được Việt Nam cam kết tại Biểu cam kết WTO.
Bước 2: Thành lập công ty 100% vốn Việt Nam
=> Quý khách tham thảo thủ tục tại Thành lập công ty trọn gói
Bước 3: Đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp cho Nhà đầu tư nước ngoài
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp;
- Văn bản cam kết góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp giữa Nhà đầu tư nước ngoài với chủ Doanh nghiệp hoặc với Doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của Nhà đầu tư nước ngoài;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
Thời gian xử lý:
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư xem xét việc đáp ứng điều kiện góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thông báo cho nhà đầu tư.
- Trường hợp tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo, xã, phường, thị trấn biên giới và xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện thủ tục sau:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ cơ quan đăng ký đầu tư lấy ý kiến của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an;
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của cơ quan đăng ký đầu tư, Bộ Quốc phòng và Bộ Công an có ý kiến về việc đáp ứng điều kiện bảo đảm quốc phòng, an ninh đối với tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp; quá thời hạn yêu cầu mà không có ý kiến thì được coi là đã đồng ý việc đáp ứng điều kiện bảo đảm quốc phòng, an ninh đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư xem xét việc đáp ứng điều kiện góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và căn cứ ý kiến của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an để thông báo cho nhà đầu tư.
Bước 4: Kết quả Thông báo về việc đáp ứng điều kiện góp vốn/mua cổ phần/mua phần vốn góp của Nhà đầu tư nước ngoài
Bước 5: Nộp hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có kết quả tại Bước 4, Doanh nghiệp tiến hành hồ sơ thay đổi tương ứng ví dụ như:
- Thay đổi chủ sở hữu (tham khảo thủ tục tại Thay đổi chủ sở hữu công ty mới nhất);
- Thay đổi thành viên (tham khảo thủ tục tại Thay đổi thành viên công ty TNHH);
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (tham khảo thủ tục tại Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mới nhất);
- Thay đổi cổ đông (tham khảo thủ tục tại Thủ tục thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần năm 2023.)
Lưu ý:
- Nhớ đính kèm kết quả tại Bước 4 trong hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
- Khai thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh việc chuyển nhượng => Khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng vốn góp
NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI KINH DOANH DỊCH VỤ BẢO VỆ
Khắc con dấu và làm bảng hiệu
Không như Luật Doanh nghiệp 2014, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì Doanh nghiệp không phải thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng. Việc quản lý và lưu giữ dấu doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
Việt Luật hỗ trợ bạn đặt con dấu và bảng hiệu bao gồm các thông tin sau:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Quận, Thành phố
- Logo (nếu có)
Theo quy định tại Điểm c – Khoản 2 – Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư => Việc không treo bảng hiệu tại trụ sở sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
Đăng ký sử dụng chữ ký số (Token)
Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính…mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty.
=> Hiện nay, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng.
Quý khách có nhu cầu đăng ký sử dụng chữ ký số => Hãy gọi 091.777.2934 – 0902.567.525 => Để Việt Luật hỗ trợ báo giá
Có kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
- Việc nộp tờ khai, quản lý sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế, báo cáo tài chính… là những nghĩa vụ bắt buộc phải thực hiện trong suốt quá trình hoạt động của công ty;
- Vi phạm hành chính về thuế có thể bị xử phạt bằng tiền, đóng mã số thuế… gây cản trở việc kinh doanh.
=> Cho nên việc công ty có kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán là vô cùng quan trọng, nhằm thực hiện việc khai báo thuế đúng hạn, tránh vi phạm và có tiền lệ tốt để hỗ trợ cho việc kinh doanh đối với cơ quan quản lý thuế.
Đăng ký mở tài khoản giao dịch và tài khoản đầu tư
Nhà đầu tư muốn chuyển tiền vốn về để thực hiện hoạt động đầu tư tại Việt Nam => Cần mở tài khoản đầu tư trực tiếp theo quy định Thông tư 06/2019/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước ngày 26 tháng 06 năm 2019 hướng dẫn về quản lý ngoại hối đối với hoạt động đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam.
Những lưu ý khi mở tài khoản đầu tư:
- Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng ngoại tệ tại 01 (một) ngân hàng được phép để thực hiện các giao dịch thu, chi hợp pháp bằng ngoại tệ liên quan đến hoạt động đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam;
- Tương ứng với loại ngoại tệ thực hiện góp vốn đầu tư, chỉ được mở 01 (một) tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng loại ngoại tệ đó tại 01 (một) ngân hàng được phép;
- Trường hợp thực hiện đầu tư bằng đồng Việt Nam, được mở 01 (một) tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng được phép nơi đã mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng ngoại tệ để thực hiện các giao dịch thu, chi hợp pháp bằng đồng Việt Nam liên quan đến hoạt động đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam.
=> Việc góp vốn đầu tư bằng tiền của nhà đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư Vệt Nam phải được thực hiện thông qua hình thức chuyển khoản vào tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
Theo dõi và nộp báo cáo hoạt động đầu tư
Chế độ báo cáo hoạt động đầu tư được quy định tại Điều 72 – Luật Đầu tư và hướng dẫn bởi Nghị định 31/2021/NĐ-CP thì:
“Hằng quý, hằng năm, nhà đầu tư,tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư báo cáo cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan thống kê trên địa bàn về tình hình thực hiện dự án đầu tư, gồm các nội dung sau: vốn đầu tư thực hiện, kết quả hoạt động đầu tư kinh doanh, thông tin về lao động, nộp ngân sách nhà nước, đầu tư cho nghiên cứu và phát triển, xử lý và bảo vệ môi trường, các chỉ tiêu chuyên ngành theo lĩnh vực hoạt động.”
Có 2 loại báo cáo mà công ty cần chú ý đó là:
Báo cáo trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài về tình hình thực hiện dự án đầu tư
Quy trình cấp tài khoản.
- Tải mẫu đăng ký tài khoản tại trang web: https://fdi.gov.vn/pages/huongdan.aspx.;
- Sau khi điền đầy đủ các thông tin vào mẫu, nhà đầu tư nộp tại Tổ một cửa – Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp mã tài khoản báo cáo.
Báo cáo giám sát, đánh giá thực hiện đầu tư
Theo quy định tại khoản 8 Điều 100 Nghị định số 29/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021 của Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục thẩm định dự án quan trọng quốc gia và giám sát, đánh giá đầu tư yêu cầu:
“Nhà đầu tư các dự án sử dụng nguồn vốn khác lập và gửi cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan đầu mối thực hiện công tác giám sát, đánh giá đầu tư của địa phương nơi thực hiện dự án đầu tư các loại báo cáo sau:
a) Báo cáo giám sát, đánh giá định kỳ: 6 tháng và cả năm;
b) Báo cáo giám sát, đánh giá trước khi điều chỉnh dự án;
c) Báo cáo đánh giá kết thúc (nếu có)”
Theo quy định tại khoản 11 Điều 100 Nghị định số 29/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021 quy định về thời hạn báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư:
“a) Chủ chương trình, chủ đầu tư và nhà đầu tư:
– Gửi báo cáo 6 tháng trước ngày 10 tháng 7 của năm báo cáo;
– Gửi báo cáo hàng năm trước ngày 10 tháng 02 năm sau;
– Gửi báo cáo trước khi trình điều chỉnh chương trình dự án.”
=> Nhà đầu tư, tổ chức kinh tế thực hiện chế độ báo cáo giám sát. Kể từ 01/9/2023, mẫu báo cáo giám sát sẽ theo quy định tại Thông tư số 05/2023/TT-BKHĐT.
Tải mẫu tại đây: Mẫu báo cáo giám sát theo Thông tư 0522023
Vui lòng liên hệ để được tư vấn và báo giá chi tiết:
 |
 |
| Ms Đặng Thị Thu SươngĐiện thoại: 0934234777 Email: [email protected] Viber/Zalo/Whatsapp: +84-934234777 Ngôn ngữ tư vấn: Tiếng Việt |
Mr. Huỳnh Mẫn
Email: [email protected] Language: English. |